Штатное расписание – это локальный корпоративный документ , определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.
Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Подвиды штатного расписания
Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей .
Для ООО
Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин:
Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.
Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д.
Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.
Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.
Графа 3 «должность (профессия, специальность) , ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий.
Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.
Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются.
Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.
Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.
Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки,
в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).
Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании. Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки.
Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине.
Объемы надбавок могут определяться в варианте единой суммы, или в качестве процентного прибавления к собственной заработной плате.
Графа 9 “итого” – раздел должен быть заполнен в результате сложения 5 и 8 разделов, однако только лишь в случае если все сведения в них занесены в рублях. В случае, когда зарплата определена в руб., а надбавка в проц., в девятой графе устанавливается пропуск.
Пример штатного расписания для производственного предприятия.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Для бюджетной организации
Бюджетные организации способны реализовывать собственную деятельность, прибегая к нескольким финансовым источникам, к примеру, государственное субсидирование и денежные средства от работы по контрактам .
Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного. В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний.
Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений. Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией
, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.
Так как ныне функционирующим законодательством не учитывается деление расписания на доли в зависимости от вариантов источников оплаты труда, организации следует формировать единое расписание для всех сотрудников.
Для индивидуального предпринимателя
В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет , в отличие от бюджетных учреждений и ООО.
Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие - оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.
Образец штатного расписания магазина не по форме Т-3.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.
Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”.
Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед. Служба гос. Статистики).
Отсюда можно сделать заключение, что в случае если данный комитет принял ту или иную форму или конфигурацию, то она становится стандартной в обязательном порядке.
Однако тут упускается важная информация – ведь Госкомстату были переданы полномочия формировать унифицированные формы первичной документации. Но что же представляет собой такая документация?
Первичным документом расценивается только такой документ, при помощи которого оформляется та или иная хозяйственная процедура компании, находящая отклик в бухгалтерском учёте.
Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.
При заполнении бланка в произвольной форме лицо не нарушает никаких законов и не подвергается штрафам или санкциям.
Кто составляет штатное расписание?
Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта?
В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37
, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.
Также руководством может быть составлен , перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.
В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.
Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.
Структура штатного расписания и срок действия
В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год . Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.
Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.
Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.
Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.
Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.
С чего начать – порядок оформления
Для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:
Правила и инструкция заполнения
Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.
Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.
В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.
Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.
Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.
Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.
Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.
То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.
Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.
В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.
Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.
Нюансы составления штатного расписания узнайте в ролике:
Узнайте, как составить и утвердить расписание организации, а также внести в документ необходимые изменения, не нарушая закон. Пошаговая инструкция, рекомендации по заполнению формы Т-3 и заполненный образец - в статье.
В статье
Скачайте популярный документ по теме. Остальные образцы ищите в статье!
Кто разрабатывает штатное расписание
Штатное расписание предприятия отражает его структуру, кадровый состав, численность персонала и оклады по всем должностям. Относится к числу условно обязательных нормативных документов: с одной стороны, Трудовой кодекс РФ не требует составлять штатное расписание, с другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления.
Пример заполнения штатного расписания
Когда понадобится:
Зачем нужно штатное расписание
Исходя из штатного расписания, определяется количество сотрудников, необходимых организации для закрытия должностных позиций, и размер бюджета на содержание персонала; подтверждается себестоимость продукции.
К нему же обращаются при оценке трудовой загрузки подразделений или отдельных сотрудников, разработке и уточнении должностных инструкций, решении стратегических кадровых вопросов.
Формирование штатного расписания обычно поручается кадровику или делопроизводителю, иногда - главному бухгалтеру.
Внимание! Федеральные государственные учреждения оформляют «штатку» в обязательном порядке (см. положение, утвержденное постановлением Правительства РФ №583 от 5.08.2008), а региональные - согласно нормам, установленным местными органами власти.
Как составить штатное расписание: пошаговая инструкция
Штатное расписание содержит информацию о кадровой структуре организации, в том числе о вакантных позициях. При разработке документа не путайте его со штатной расстановкой, которая, чаще всего, отражает лишь занятые штатные единицы с указанием ФИО, табельных номеров и других сведений о конкретных сотрудниках, которые их занимают.
Действуйте по инструкции:
Шаг 1. Выберите форму. Можно использовать унифицированный бланк Т-3 или разработать собственную форму, дополненную и адаптированную к потребностям конкретной компании (Закон №402-ФЗ от 6.12.2011, письмо Минфина России №ПЗ-10/2012 от 4.12.2012).
Шаг 2. Укажите структурные подразделения , в том числе обособленные - филиалы и представительства. Убедитесь, что в документе отражены все имеющиеся в организации службы, отделы, цеха, участки и другие структурные подразделения. Что именно следует учитывать как отдельное подразделение, указано в постановлении Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004.
Шаг 3. Определите штатную численность. Учитывайте отраслевые и межотраслевые нормы по труду, а также структуру, сферу деятельности и функции компании. Чтобы на основании актуальных нормативов определить численность персонала, применяется простая формула:
Шаг 4. Укажите наименования должностей : они должны соответствовать трудовым функциям сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Если указываете вакантные должности, прием на которые будет открыт спустя несколько месяцев или лет, раз в месяц сообщайте о них в службу занятости населения (см. закон №1032-1 от 19.04.1991).
Шаг 5. Укажите количество штатных единиц по каждой должности. Количество штатных единиц не обязательно должно отражаться в целых числах. Например, можно предусмотреть 0,5, 0,7 штатной единицы.
Шаг 6. Отразите размеры окладов (тарифных ставок) . В документе указывается месячная зарплата по каждой должности с учетом всех положенных надбавок в рублевом исчислении. Иногда указать зарплату в рублях невозможно - например, если установлена часовая тарифная ставка. В этом случае прописывается размер часовой ставки и в графе «Примечания» надо указать, что установлена часовая тарифная ставка.
Шаг 7. Подпишите и утвердите документ. Заполненный бланк заверьте подписью лица, ответственного за кадровый учет, и главного бухгалтера, а затем передайте на утверждение руководителю организации.
Вопрос из практики
Как правильно писать в официальных документах: согласно «штатного расписания» или «штатному расписанию»?
Правильный вариант - согласно штатному расписанию
После предлога «согласно» всегда ставится слово в дательном падеже (отвечает на вопросы кому? чему? ). Использование родительного падежа, которым, к сожалению, часто грешат кадровики и делопроизводители, в данном случае нарушает нормы русского языка.
➤ Чтобы без ошибок оформлять реквизиты кадровых документов по новому ГОСТу , ознакомьтесь с рекомендациями «Системы Кадры».
Как утвердить штатное расписание
Документ, заверенный подписями начальника отдела кадров и главного бухгалтера, утверждается руководителем компании. Издайте приказ в произвольной форме, придерживаясь требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Приказ об утверждении штатного расписания
Закон не требует знакомить персонал со штатным расписанием или приказом о его утверждении. Однако такая норма может предусматриваться коллективным договором или внутренними правилами компании (см. письмо Роструда №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014).
Чтобы не возникало путаницы, пропишите порядок утверждения в локальных актах: кто подписывает штатное расписание, издается ли отдельный приказ, кому делегируется право подписи, если ответственное должностное лицо отсутствует, и т.д.
Как выглядит штатное расписание: образец заполнения
Работодатель сам решает, что взять за основу - унифицированную форму Т-3 или собственный бланк.
На практике чаще используется именно унифицированная форма, поскольку все необходимые реквизиты в ней есть, а порядок заполнения детально разъясняется в постановлении Госкомстата №1 от 5.01.2004 и других рекомендациях, утвержденных уполномоченными органами.
Сначала заполните «шапку». Впишите сведения о компании, регистрационный номер и дату составления документа, а также укажите период его действия. Часто «штатка» составляется на год, но можно установить и другой срок или же не ограничивать срок действия документа. Затем переходите к заполнению основной части, оформленной в виде таблицы.
Графы, которые нужно заполнить
- Наименование подразделения. Четких правил перечисления подразделений не существует, но с учетом сложившейся практики они указываются в порядке подчиненности: сначала административный отдел, в который входит руководство компании, а затем все остальные.
- Код подразделения. Также отражает порядок подчиненности: руководящему отделу присваивается код 01, бухгалтерии - 02, и так далее. Если в состав крупного отдела входят более мелкие, код может состоять из цифр, разделенных точкой. Например, финансовый департамент обозначается кодом 02, а входящие в его состав бухгалтерия и экономический отдел - кодами 02.1 и 02.2 соответственно.
- Должность (специальность, профессия), разряд или класс (категория), квалификация. Указывается в именительном падеже, без сокращений и приставок «и.о.» или «врио».
Закон не запрещает использовать латинский алфавит, вписывая позиции в штатное расписание: пример - «HR-менеджер», «IT-специалист». Но все записи в трудовых книжках должны быть на русском языке, как того требуют правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Чтобы названия должностей в трудовых книжках, договорах и штатном расписании в точности совпадали, используйте формулировки «менеджер по персоналу», «системный администратор» и т.д. Можно добавлять к ним категории «младший», «ведущий», «главный» и «старший», чтобы отразить объем и характер должностных полномочий.
Наименования должностей указывайте с учетом профстандартов или квалификационных справочников, если речь идет о работе, связанной с предоставлением льгот или наличием ограничений.
Памятка для кадровика. За какие должности в штатке оштрафует ГИТ
- Количество штатных единиц. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, указывайте точное количество единиц по каждой должности, а если принимаете на работу персонал сверх нормы, корректируйте штатное расписание. Неполные единицы указывайте в долях, например, 0,5 или 0,75.
- Тарифная ставка (оклад). При почасовке укажите стоимость одного часа работы, а в графе 10 напишите «почасовая оплата труда». Если фиксированного показателя нет, например, зарплата начисляется по сдельной или бестарифной системе, ставьте прочерк, а в графе 10 укажите, какую именно систему оплаты труда применяет работодатель. Устанавливать так называемую вилку окладов (от минимального до максимального) не рекомендуется. Это можно только при условии, что разница в оплате труда обусловлена различиями в разрядах или квалификации сотрудников (ст. 143 ТК РФ), но вилка окладов, скорее всего, вызовет претензии у проверяющих органов.
- Надбавки. Например, могут устанавливаться надбавки за ученую степень. Они выплачиваются научным и педагогическим работникам за кандидатскую или докторскую степень. Или надбавки за работу во вредных условиях. Все постоянные надбавки надо отразить в штатном расписании.
- Итоговый размер ежемесячной выплаты. Прописывается для каждой должности и представляет собой сумму выплат, указанных в графах 5-8. Если данный показатель заполнить нельзя, например, в ситуации когда установлена часовая тарифная ставка или применяется сдельная система оплаты труда, графа остается незаполненной.
- Примечания. В эту графу вносятся характеристики применяемых систем оплаты труда со ссылками на соответствующие нормативные акты, правовые основания для выплаты региональных надбавок и другие уточнения.
Нижнюю, итоговую строку таблицы заполняйте в последнюю очередь. Здесь отражается общее количество штатных единиц и размер месячного фонда заработной платы.
Когда понадобится: штатное расписание должно быть у организации всегда. В нем определяют перечень должностей сотрудников компании с указанием численности штатных единиц и размеров окладов. Также в нем фиксируют размер надбавок и доплат.
Как внести изменения в штатное расписание
Изменение штатного расписания оформляется двумя способами. Если поправки носят единичный характер, издайте письменный приказ о внесении изменений в документ, если массовый - утвердите «штатку» в новой редакции. Сделать это можно по мере необходимости (см. письмо Роструда №428-6-1 от 22.03.2012).
Шпаргалка. Как изменить штатное расписание
Что нужно отражать в документе
Сокращение численности или штата работников, расформирование или создание структурных подразделений, переименование должностей, повышение зарплат, отмену надбавок и другие значимые изменения следует отражать в штатном расписании. Но эти кадровые процедуры требуют специального оформления.
Внимание! Внесение изменений в штатное расписание должно сопровождаться изменением трудового договора каждый раз, когда затрагиваются условия труда: название должности, занимаемой сотрудником, порядок расчета зарплаты, размер надбавки.
Что делать, если нужно принять новичка на должность, которую изменяют
Как быть, если в период корректировки расписания нужно принять нового сотрудника на должность, в которую вносятся изменения? Ситуация непростая.
Если в организации нет других работников, занимающих данную должность, как можно скорее внесите изменения и только потом оформляйте трудоустройство новичка. Если на этой же должности работают другие сотрудники, придется учитывать их права и интересы.
У работодателя есть три варианта:
Вариант №1 . Принять новичка на текущие условия и указать в трудовом договоре, что с определенной даты вступят в силу запланированные изменения, касающиеся условий труда или его оплаты. Это не противоречит статье 72 ТК РФ.
Вариант №2 . Попросить соискателя подождать, пока вступят в силу изменения в трудовых договорах с другими сотрудниками и новое штатное расписание.
Вариант №3 . Не вносить изменения в имеющиеся должности, а вводить новые, чтобы принимать новичков и переводить ранее принятых сотрудников (не раньше, чем закончится срок предупреждения об изменении условий труда) на вновь созданные позиции.
Утвердите штатное расписание, чтобы документально закрепить структуру и кадровый состав организации. Используйте унифицированную форму Т-3 или разработайте бланк самостоятельно. При заполнении учитывайте требования действующего законодательства: все суммы прописывайте в рублях, не устанавливайте вилки зарплат, включайте в штатное расписание все должности - в том числе дистанционные, надомные, с неполной ставкой. Если в «штатке» есть вакантные позиции, не забывайте сообщать о них в службу занятости.
Штатная ведомость – это расчетный документ, с помощью которого определяют заработную плату каждого работника цеха. Штатная ведомость дает исчерпывающие сведения о главной части основных расходов – заработной плате производственных рабочих (определяет годовой фонд заработной платы производственных рабочих). В штатной ведомости приводятся и сведения о заработной плате цехового штата.
Для расчета штатной ведомости необходимо иметь некоторые исходные данные и справочные материалы:
Средний тарифный разряд работ в цехе (выбирается в соответствии с нормативами трудоемкости работ в цехе);
Штатное расписание рабочих с разбивкой по квалификации и в пределах рассчитанного списочного количества рабочих;
Выписку из действующей тарифной сетки с тарифными коэффициентами, часовыми тарифными ставками по каждому квалификационному разряду.
Средний тарифный разряд рабочих не должен превышать среднего разряда работ в цехе. Но он не должен отличаться и в сторону занижения, так как в этом случае низкий уровень квалификации рабочих не обеспечит требуемого качества работ. Завышенный уровень квалификации рабочих приводит к перерасходу фонда заработной платы, который определен по уровню среднего разряда работ в цехе.
Полученное расчетом число производственных рабочих разбивается согласно тарифной сетке по образцу Приложения 27, а по разрядам – Приложения 28.
Штатная ведомость оформляется по форме, представленной в табл. 3.1.
Тарифная сетка должна быть действующей на момент выполнения дипломного проекта. Для того чтобы определить часовые тарифные ставки какого-либо квалификационного разряда, достаточно иметь сведения о минимальной заработной плате первого тарифного разряда. Зная эту ставку, легко определить стоимость тарифного часа любого разряда, используя тарифные коэффициенты.
Выбрав предположительно уровень квалификации рабочих и их число, необходимо проверить уровень среднего тарифного разряда рабочих на соответствие со средним тарифным разрядом работ. Проверка выполняется в следующем порядке.
Средний тарифный коэффициент (k ср) определяется по формуле:
где k – тарифный коэффициент соответствующего разряда (см. Приложение 27);
Ч сп – списочное число рабочих с соответствующим разрядом (в рассматриваемом примере рабочих со 2-м – 8 чел., с 3-м – 1 чел., с 4-м – 1 чел., с 5-м – 35 чел., с 6-м – 5 чел.).
Таким образом,
Средний разряд рабочих Т ср может быть определен по следующему выражению:
Где Т м – ближайший меньший тарифный разряд (в данном примере тарифный коэффициент 2,28 занимает место между тарифными коэффициентами 2,18 и 2,4, то есть между 4-м и 5-м тарифными разрядами; следовательно, Т м = 4);
k 1 – тарифный коэффициент ближайшего меньшего тарифного разряда (см. Приложение 27);
k 2 – тарифный коэффициент ближайшего большего тарифного разряда (см. Приложение 27).
Таким образом, вычисляется средний разряд рабочих:
Если этот результат удовлетворяет условиям соотношения разрядов рабочих и работ, то расчет продолжают далее. Если нет – производят перераспределение рабочих по уровню квалификации и вновь определяют средний разряд рабочих.
Расчет штатной ведомости можно вести для каждого работника отдельно с учетом его уровня квалификации по соответствующему тарифному разряду и тарифной ставке этого разряда. Однако для планирования можно все расчеты выполнить по рассчитанному среднему разряду рабочих, что может заметно сократить объем расчетов.
Расчет и заполнение формы штатной ведомости (см. табл. 3.1) производится в определенном порядке.
Графа 1 . Указывается номер статьи расходов для цеха.
В настоящее время для отражения расходов локомотивного хозяйства на техническое обслуживание, ремонт электровозов используются следующие статьи:
6101 «Техническое обслуживание электровозов, работающих в грузовом движении»;
6102 «Текущие виды ремонта электровозов, работающих в грузовом движении»;
6103 «Капитальные виды ремонта электровозов, работающих в грузовом движении»;
6105 «Техническое обслуживание электровозов, работающих в пассажирском движении»;
6106 «Текущие виды ремонта электровозов, работающих в пассажирском движении»;
6107 «Капитальные виды ремонта электровозов, работающих в пассажирском движении».
В данном примере цех ТР-1 выполняет один вид ремонта, поэтому в графе 1 указывается одна статья расхода.
Графа 2 . Приводится перечень профессий рабочих (слесари, электрики, аккумуляторщики и т.д.).
Графа 3 . Приводится средний тарифный разряд рабочих (по расчету).
Графа 4 . Списочное число рабочих отделения и штата было произведено ранее.
Графа 5 . Месячную тарифную ставку одного рабочего необходимо выбрать из тарифной сетки или рассчитать.
Тарифная ставка одного производственного рабочего за час (Т ч, руб.) определяется путем интерполяции. Если средний разряд рабочего не целое число, тогда
где Т ч – часовая тарифная ставка искомого не целого разряда по цеху, руб. (в данном примере – для разряда 4,5);
а – часовая тарифная ставка ближайшего меньшего целого разряда тарифной сетки, руб. (см. Приложение 27);
в – часовая тарифная ставка ближайшего большего целого разряда, руб. (см. Приложение 27);
n – число десятых долей к целому разряду (для нашего примера целый разряд – 4, десятых долей – 5);
10 – постоянное число, показывающее число десятых долей в целом разряде.
Таким образом,
Месячная тарифная ставка (Т мес, руб.) определяется по формуле:
где Д – число рабочих часов в месяц, ч (Д = 166,7 ч).
Таким образом, Т мес = 24,9·166,7 = 4150,83 (руб.).
В графу 5 заносят данные расчета тарифных ставок (Т ст) по видам ремонта для континента рабочих цеха по формуле:
Оплата труда цехового штата (мастера, старшего мастера, бригадира и т.д.) производится по месячным должностным окладам.
Оклады работников цехового штата в депо определяются также по тарифной сетке в соответствии с присвоенным квалификационным разрядом бригадира, мастера или начальника цеха. Для расчета можно принять их разряды несколько выше разряда рабочих цеха, участка или отделения. Иногда эти разряды могут быть установлены вышестоящими организациями в соответствии с группой депо.
В приведенном примере оклад бригадира составляет 6938 руб., мастера – 7965 руб. Если обязанности бригадира выполняет один из квалифицированных рабочих (неосвобожденный бригадир), то ему начисляется доплата в установленном размере (10% от его тарифной части заработка при составе бригады 10 человек и 15% - при составе бригады более 10 человек).
Графа 6 . Определяется сдельный приработок. Категория сдельного приработка учитывает возможные работы, которые будут выполнены рабочими сверх установленной нормы выработки. Для расчета и планирования расходов принимается величина сдельного приработка (Т пр, руб) не более 15% от общего заработка производственных рабочих:
Т пр = Т ст · 0,15, (3.10)
где Т ст – общий заработок производственных рабочих, руб.
Графа 7 . Определяется средний размер премии. Этот вид доплаты в современных условиях работы локомотивных депо может и отсутствовать по различным причинам. Наиболее вероятен этот вид доплаты в условиях действия тарифной системы оплаты. При договорной или аккордной оплате труда такой доплаты нет, если она не будет оговорена по условиям договора. Если величину премии (Т прем) необходимо учесть при планировании расходов, то расчет можно выполнить примерно следующим образом:
1) для производственных рабочих можно принимать до 25% от сдельного заработка (от суммы граф 5-й и 6-й штатной ведомости):
Т прем = (Т ст + Т пр)0,25; (3.11)
2) для работников с повременной оплатой труда можно средний размер премии принимать до 30% от тарифной ставки (от графы 5 штатной ведомости)
Т прем = Т окл · 0,3 (3.12)
Графа 8 . Рассчитывается доплата за работу в праздничные дни. Этот вид доплаты имеет место для работающих по круглосуточному графику работы. При планировании расходов эта доплата не превышает обычно 2,2% от сдельного заработка. Процент определить нетрудно, если известно количество праздничных дней на планируемый период.
Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Если работа организована не по круглосуточному графику, то расчет этой графы не производится.
Графа 9 . Определяется доплата за работу в ночное время. При круглосуточном графике работа в ночное время выпадает каждому работнику почти обязательно. А она считается работой с ненормальными условиями труда и требует или доплаты, или установления каких-либо льгот для работника.
Доплата за каждый час ночной работы на каждом предприятии может быть установлена по согласованию между работниками и руководством. На предприятиях железной дороги эта доплата была установлена около 40% от часовой тарифной ставки.
Если работа организована не по круглосуточному графику, то расчет этой графы не производится.
Графа 10 . В целях обеспечения материальной заинтересованности работников ОАО «РЖД» в повышении эффективности деятельности и качества работы, стимулирования непрерывной трудовой деятельности работников, закрепления профессионального кадрового состава введена выплата работникам единовременного вознаграждения за преданность компании. Размер вознаграждения за преданность компании устанавливается в зависимости от стажа непрерывной работы.
В дипломном проекте доплата за преданность компании не производится.
Графа 11. Определяется доплата за вредные условия труда (Т вред), которые необходимо принять для проекта 8% от тарифной ставки:
Т вред = Т ст · 0,08 (3.13)
В дипломном проекте следует принять, что работы при тяжелых и вредных условиях труда выполняются в размере 5% от всех работ на соответствующем виде ремонта, тогда
Графа 12 . Для оплаты труда работников железных дорог, расположенных в северных и отдаленных районах, на Дальнем Востоке, в Сибири и на Урале, а также в районах с тяжелыми природными и климатическими условиями, применяются районные коэффициенты к заработной плате.
Так, например, доплата по Уральскому коэффициенту производственным рабочим производится в размере 15% от заработка, в который включаются все рассчитанные выше ставки, доплаты и премии, кроме железнодорожной надбавки. Доплата определяется по следующей формуле:
Доплата по Уральскому коэффициенту штату отделения определяется по выражению:
Графа 13 . Определяется общий заработок:
1) для производственных рабочих:
2) для бригадиров и мастера:
Графа 14 . Определяется годовой фонд заработной платы путем умножения месячного заработка на число месяцев в году.
Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия - это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем различаются данные документы и с какой целью составляются, поговорим в нашей статье.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что говорит закон?
Значения терминов
Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:
- иерархическая структура подразделений;
- перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
- планируемое количество сотрудников;
- конкретное указание величины , как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.
В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.
Нормативная база
Существуют унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах:
- Общероссийский и общеотраслевой справочники профессий;
- Единое квалификационно-тарифное руководство по работам и профессиям (ЕТКС).
Регламент использования справочников профессий определен в Постановлении Министерства Труда РФ, содержащем подробные разъяснения.
Законодательно установленного термина «штатная расстановка» не существует.
Расписание
Должностные инструкции, содержащие полный перечень производственных обязанностей сотрудника, служат основанием для составления штатного расписания.
В этом нормативном документе находит отражение планируемое распределение перечня работ между сотрудниками предприятия.
Пример:
В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения. Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.
В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:
- структурные подразделения,
- должности, необходимые для производственной деятельности организации,
- количество штатных единиц персонала,
- утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.
Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к. не отражает фактическое размещение сотрудников на рабочих местах предприятия.
Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности.
Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.
Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.
Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять в полном соответствии с действующим штатным расписанием.
Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.
На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.
На крупных предприятиях документ разрабатывается отдельно для каждого филиала или подразделения. Если штатное расписание издается в целом по организации, то в структурные отделения направляются выписки из документа.
Бланк может быть заполнен любым способом:
- ручным;
- машинописным.
Количество экземпляров зависит от числа причастных лиц, чаще всего требуется три образца.
Срок хранения составляет три года с даты утверждения.
Цели составления
Утвержденная форма штатного расписания предоставляет руководству организации возможность законного укомплектования штата фирмы сотрудниками.
Отдел кадров проводит целевой набор рабочих и служащих на свободные места, создает потенциал для карьерного роста сотрудников, участвует в организации учебного процесса для повышения квалификационного уровня работников.
Пример:
Расстановка
Сотрудники отдела кадров дополняют таблицу штатного расписания добавочными графами, в которых заполняют конкретные данные на сотрудников предприятия, включая фамилию, имя, отчество и размер установленного оклада.
Созданная таким образом новая форма внутреннего документа имеет несколько названий:
- штатная расстановка;
- штатный список;
- штатная книга;
- замещение должностей.
Используется в рабочем порядке для составления различных отчетов по труду.
Описание
Унифицированной формы бланка замещения должностей нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает документ кадрового характера для внутреннего пользования, включая все необходимые реквизиты и информацию.
Локальным нормативным актом (нормы и нормативы делопроизводства кадровой службы) утверждается форма бланка.
Документ заполняется любым методом:
- рукописным;
- электронным.
Бланк имеет динамичный характер, систематически изменяется и дополняется новыми сведениями в соответствии с , или перемещениями сотрудников.
Для утверждения штатного списка нет необходимости издавать приказ.
Срок хранения бланка расстановки более продолжительный, чем штатного расписания, и составляет 75 лет.
Штатная расстановка включает в себя следующие сведения:
- перечень подразделений организации;
- названия должностей;
- количество штатных единиц;
- оклады и тарифы в разрезе профессий;
- величина ;
- фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
- регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).
Цели составления
Штатное замещение облегчает работу кадровой службы организации.
Предоставляет возможность оперативного наблюдения за наличием свободных кадровых вакансий, контроля заполнения вакантных мест при приеме на работу совместителей при условии, что одна ставка делится между несколькими работниками.
Пример:
Соломенцов К.К. написал заявление на прием в ООО «Снег» с целью работы по совместительству на должность электрика на ½ ставки. Сотрудник отдела кадров Первушина М.И., пользуясь штатным списком, определила, что на должности электрика работают два сотрудника по ½ ставки. Вакантных мест нет. Соломенцову К.К. было отказано в приеме на работу.
Образец документа:
Разница
В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя?
Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?
Ответ может быть только один — в штатном расписании!
Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2020 году.
Быть или не быть
Закон не устанавливает прямой обязанности работодателя разработать и утвердить данный документ.
Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет.
Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия (статьи 15 , Трудового кодекса Российской Федерации).
Трудовая инспекция, органы прокуратуры, иные надзорные органы могут при проверке организации предъявить претензии из-за отсутствия данного документа.
Поэтому, решая, быть штатному расписанию или не быть, подумайте, нужны ли вам лишние риски, связанные с возможной ответственностью.
Для чего организации штатное расписание
Данный документ имеет правовое и организационное значение:
- Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
- Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
- Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
- Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.
Таким образом, штатное расписание позволит аргументировать позицию в случае судебного спора и пригодится как источник информации при принятии организационных решений.
Форма и порядок оформления в 2020 году
Составляется данный документ согласно форме Т-3 (унифицированной). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Обязательных требований к ее оформлению нет, но есть ряд рекомендаций, проверенных практикой:
- Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
- Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
- Может быть составлена на нескольких листах.
- Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
- Печать ставить не нужно.
Особых сложностей в оформлении нет, нужно просто придерживаться унифицированной формы.
Структура и особенности заполнения в 2020 году
Форма Т-3 имеет следующие разделы:
- Наименование структурных подразделений.
- Наименование должностей (или специальностей), разряд (класс), категория квалификации.
- Количество единиц по штату.
- Размер оклада и (или) тарифной ставки.
- Размер надбавок.
- Сумма, выплачиваемая работнику за месяц.
- Примечания.
При заполнении документа есть особенности, которые нужно учитывать:
- В графе «Наименование организации» нужно указать название организации (полное или сокращенное), руководствуясь учредительными документами.
- В строке «Дата составления штатного расписания» указывается именно дата его составления. Следует отличать её от даты утверждения документа. Дата утверждения указывает на день вступления в действие документа и определяется приказом руководителя или уполномоченного им лица.
- Колонка «Наименование структурного подразделения» заполняется сообразно организационной структуре компании.
- Общества с ограниченной ответственностью имеют возможность использовать любые названия структурных подразделений.
- Наименование должностей в колонке «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» общество с ограниченной ответственностью выбирает на своё усмотрение.
- Значение графы «Количество штатных единиц», для должностей, которые предусматривают неполную штатную единицу, указывается в виде долей, например: 0,25; 0,5.
- Если работнику устанавливается надбавка или доплата, в соответствующей колонке формы Т-3 делается пометка о размере надбавки (доплаты) и об основаниях её установления.
- В случае если колонки 5-9 заполнить в рублёвом исчислении нельзя из-за применения других систем оплаты (смешанной, бестарифной), эти колонки заполняются в необходимых единицах (коэффициентах, процентах и подобных).
Внесение изменений
Вносить изменения в документ нужно при формировании новых структурных подразделений, изменении численности работников, введении и выведении штатных единиц.
При этом можно внести как частичные изменения, так и заменить документ полностью. Второй вариант используется, когда изменения затрагивают значительную часть локального акта.
Утверждаются изменения приказом руководителя (уполномоченного им лица).
В качестве причины для внесения изменений можно указать одно из следующих оснований:
- Увеличение или уменьшение объема производства.
- Оптимизация структуры организации.
- Приведение локального акта в соответствие с требованиями законодательства.
- Реорганизация компании.
- Устранение дублированных рабочих единиц.
Заключение
Штатному расписанию – быть! Вывод следует из существующей судебной и производственной практики.
Кроме того, данный документ – важный источник информации для руководителя организации.
Руководствуйтесь настоящей статьёй и тогда составить и утвердить штатное расписание не составит особого труда.
Как составить штатное расписание в 1С «Зарплата и управление персоналом» узнайте из видео.
Вконтакте
