Должностные обязанности начальника юридического отдела предприятии. Должностная инструкция начальника юридического отдела. Должностная инструкция начальника юридической службы

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

1. Основной раздел

1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
   • профильное высшее образование;
   • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
   • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
   • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
   • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
   • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
   • правила разработки юридической документации фирмы;
   • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
   • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
   • юридические аспекты налогового планирования;
   • правила ведения дел в судебной системе;
   • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
   • основные юридические риски и методы их профилактики;
   • теоретические основы правовой деятельности;
   • юридические и деловые нормы этики;
   • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
6. Начальник юридического отдела руководствуется:
   • действующими нормами и законами;
   • соответствующими документами фирмы;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
6. Ведение дел фирмы в судах.
7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
5. Подписывать соответствующие правовые документы.
6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

ФАЙЛЫ

Принципы составления должностной инструкции

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

• Общий раздел.
• Должностные обязанности сотрудника.
• Его возможная ответственность.
• Его права.

К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.

Общий раздел

Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:

• Кто его замещает.
• Кем принимается решение по его найму и увольнению.
• Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
• Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.

Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений. Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.

Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.

Функции

Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.

Ответственность

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Права

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Условия работы

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.

Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника юридического отдела.

1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее3 лет.

1.5. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6. Начальник юридического отдела должен знать:

Гражданское, трудовое, финансовое, административное, земельное право, арбитражно-правовое законодательство;

Налоговое законодательство;

Федеральный закон от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Федеральный закон от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Федеральный закон от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность техникума;

Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Основы экономики, организации труда и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.7.Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:

Гражданским, трудовым, финансовым, административным, земельным правом, арбитражно-правовоым законодательством;

Налоговом законодательством;

Федеральным законом от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Федеральным законом от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Федеральным законом от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Уставом техникума.;

Положением об оплате труда техникума.;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора техникума;

И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

Положением об отделе (юридического).

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору техникума.

1.9. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к юристконсульту (при отсутствии такового- лицу, назначенному приказом директора техникума), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

1.10. Для выполнения возложенных на начальника юридического сопровождения и контроля функций ему устанавливается разъездной характер работы.

2. Функции

2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности техникума.

2.2. Защита правовых интересов техникума.

2.3. Методическое руководство правовой работой в техникума.

2.4. Консультирование работников по вопросам правого характера.

3. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела обязан:

3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности техникума и защиту правовых интересов техникума.

3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности техникума, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв техникума.

3.5. Обеспечивать:

3.5.1. Методическое руководство правовой работой в техникуме.

3.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

3.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.

3.5.4. Подготавливать и передавать необходимые материалы в судебные и арбитражные органы.

3.6. Представлять интересы техникума в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

3.7. Осуществлять ведение судебных и арбитражных дел.

3.8. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в техникуме.

3.9. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

3.10. Разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности техникума.

3.11. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для недопущения вышеуказанного в дальнейшем.

3.12. Принимать меры по возмещению ущерба, причиненного техникуму.

3.13. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

3.14. Подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников техникума к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.15. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.16. Обеспечивать информирование работников техникума о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами техникума нормативных актов, относящихся к их деятельности.

3.17. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям техникума, консультирование работников по правовым вопросам.

3.18. Осуществлять надзор и контроль за исполнением федерального законодательства и законодательства города Москвы всеми сотрудниками техникума и его территориальных подразделений.

3.19. Направлять руководителям структурных подразделений, допустившим нарушение федерального законодательства и законодательства города Москвы в области образования обязательное для исполнения предписание, устанавливать срок для его исполнения, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой его исполнения.

3.20. Осуществлять рассмотрение обращений сотрудников техникума по вопросам о нарушении законодательства техникума.

3.21. Разрабатывать, согласовывать и утверждать договора гражданско-правового характера.

3.22. Руководить работой отдела.

3.23. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.24. Проводить своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представлять директору материалы для назначения сотрудникам установленных в техникуме надбавок, стимулирующих доплат и премий.

3.25. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, и гигиеническую аттестацию;

3.26. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора техникума, касающимися деятельности отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения по улучшению деятельности техникума и своего отдела.

4.3. Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.

4.4. Запрашивать любые документы у всех сотрудников техникума, необходимые для выполнения его должностных обязанностей, а также проведения проверок возложенных на него трудовыми функциями.

4.5. По результатам проведенных проверок докладывать директору об их результатах, а также необходимых мерах для устранения выявленных несоответствий.

4.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет- то с разрешения директора техникума).

4.7. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений техникума.

4.8. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.9. Требовать от директора техникума оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

5. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Начальник юридического отдела:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, работниками отдела кадров, бухгалтерии, контрактной службы, хозяйственного отдела.

6.7. Передает директору информацию, полученную в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, непосредственно после ее получения.

6.8. Соблюдает конфиденциальность.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника юридического отдела, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция начальника юридического отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.

В должностной инструкции начальника юридического отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника юридического отдела

1) Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Начальник юридического отдела должен знать

2) Начальник юридического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник юридического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник юридического отдела должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
• методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник юридического отдела руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника юридического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника юридического отдела - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности начальника юридического отдела, права начальника юридического отдела, ответственность начальника юридического отдела.

Скачать должностную инструкцию
начальника юридического отдела (.doc, 71КБ)

I. Общие положения

1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей
2. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится
4. Начальник юридического отдела должен знать:
   1. 4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
   2. 4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
   3. 4.4. Налоговое, экологическое, ____________________ законодательство.
   4. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
   5. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
   6. 4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
   7. 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
   8. 4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением о юридическом отделе.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
5. Обеспечивает:
   1. 5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
   2. 5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
   3. 5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
   4. 5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
20. Руководит работой отдела.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Структура должностной инструкции начальника юротдела

Законодатель не предъявляет требований к содержанию этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:

Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

• обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
• представление интересов компании в судах и иных органах;
• проведение правовой экспертизы проектов документов;
• участие в разработке локальных актов предприятия;
• организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
• обеспечение руководства отделом;
• организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
• рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
• работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
• организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
• осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
• оказание юридической помощи сотрудникам организации;
• отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
• принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности. Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.). Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Права и ответственность начальника юридического отдела

В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:

Не знаете свои права?

• отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
• давать подчиненным сотрудникам задания;
• требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
• запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
• взаимодействовать с другими подразделениями;
• представлять интересы организации по доверенности и т. д.

Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:

• о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
• административной (при совершении административных правонарушений);
• уголовной (при совершении преступлений);
• материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).

Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:

• за неэффективную работу отдела;
• невыполнение приказов и распоряжений руководства;
• необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

• наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
• порядок назначения и снятия с должности;
• варианты замещения в случае отсутствия;
• перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Порядок разработки и применения должностной инструкции

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.

Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:

• в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
• во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.

Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.