Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд. Как восстановить трудовую книжку в мфц Можно ли восстановить трудовую через пенсионный фонд

Как восстановить трудовую книжку - ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления.

В статье:

1. Что делать, если трудовую книжку потерял работник.
2. Что делать, если трудовая утеряна работодателем.
3. Допустимо ли восстановление записей в трудовой через пенсионный фонд.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.

При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (Правила).

Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего (или текущего) трудоустройства. Кроме того, человеку придется обратиться ко всем своим предыдущим работодателям с запросом о выдаче справки, подтверждающей трудоустройство в определенный период по определенной должности.

На основании справок от предыдущих работодателей лицо, оформляющее дубликат, вносит записи о стаже работы.

Сколько времени занимает восстановление трудовой книжки?

Непосредственно выдача дубликата трудовой после подачи работником всех документов работодателю много времени не займет. Сотруднику кадровой службы или бухгалтерии нужно лишь корректно внести все данные в новый бланк.

Задержка может случиться только, если у предприятия не окажется в запасе чистых бланков трудовых. Их придется заказывать у одного из одобренных ГОЗНАКом поставщиков, а иногда данная процедура занимает недели.

Но основная же сложность заключается в сборе документов, подтверждающих трудовой стаж. Это может сделать исключительно владелец трудовой книжки, обратившись к каждому из своих прежних работодателей с заявлением о выдаче справки, где указываются:

Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет.

Чем грозит потеря трудовой книжки работодателю?

Согласно действующему трудовому законодательству (п. 45 Правил) работодатель несет ответственность за хранение кадровых документов, в том числе за сохранность документов, учитывающих стаж своего персонала.

Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника (кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств) грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.27 КоАП.

За первый случай нарушения предусмотрено предупреждение или штраф:

• для лиц, уполномоченных руководителем должным образом обеспечить хранение кадровой документации, или для самих руководителей, а также для ИП сумма штрафа – от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц штраф существенно выше – от 30 до 50 тыс. руб.

Повторное нарушение грозит еще более высоким штрафом.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 234) обязывает работодателя возместить недополученный доход тому работнику, который не смог поступить на работу к следующему нанимателю в связи с несвоевременной выдачей ему трудовой книжки. Это значит, если работодатель потерял книжку для учета стажа своего работника и обнаружил это на момент увольнения, ему придется выплачивать такому сотруднику заработную плату вплоть до выдачи ему дубликата трудовой.

Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем?

Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой. Во всех случаях оформляется новый бланк, на котором ставится надпись «Дубликат», а данные о работе вносятся на основании справок от предыдущих лиц, с которыми владелец книжки состоял в трудовых отношениях.

Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации.

К сожалению, в арбитражной практике были случаи (например, дело Ленинского районного суда г. Екатеринбурга № 2-10689/2016), когда сотрудник-владелец утерянной работодателем книжки отказался подавать запросы на получение справок о периодах работы у бывших работодателей от своего имени и не дал согласие на разглашение персональной информации. Вместо этого он уволился, а по истечении полугода подал на своего работодателя в суд с целью взыскания заработка за период с момента увольнения согласно ст. 234 ТК РФ, т. к. работодатель не смог выдать при увольнении трудовую книжку. В данном случае, сотрудник воспользовался ситуацией, поэтому работодателю имеет смысл предусматривать подобные ситуации заранее и еще в момент трудоустройства получать у сотрудника письменное согласие на получение персональной информации от предыдущих работодателей. Это может быть сделано и в рамках проверки опыта работы для соответствия квалификации вакантной должности в момент приема на работу.

Обратите внимание, что п. 47 Правил подразумевает безвозмездное получение работником дубликата в случае, когда оригинал его трудовой книжки был испорчен по вине работодателя или в силу чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий и т. п.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

А вот если трудовую потерял сам работник, ему придется возместить стоимость бланка. Впрочем, внутренние нормативные акты могут предусматривать и безвозмездное обеспечение сотрудников бланками трудовых книжек.

В остальном процедура аналогична. Сотрудник должен написать заявление, на основании которого работодатель оформляет дубликат.

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она испорчена?

В случае порчи трудовой (независимо от причины порчи) на имя работника оформляется дубликат так же, как и при утере. Ровно таким же образом делаются запросы предыдущим работодателям.

Но, если остались читаемые записи в прежней трудовой, то по этим записям можно не запрашивать справки о прошлых периодах трудоустройства, а просто перенести информацию о данных периодах работы. Тогда испорченную трудовую владельцу следует хранить вместе с остальными документами, подтверждающими внесенные в дубликат записи.

П. 33 Правил говорит о том, что если по решению суда какая-либо запись в трудовой признается неверной, сотрудник вправе запросить выдачу дубликата. При оформлении такого дубликата согласно данного пункта сведения о периодах работы переносятся из оригинала книжки, никакую информацию от предыдущих работодателей запрашивать не нужно.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Пенсионный фонд РФ не занимается восстановлением трудовых книжек. Но некоторую информацию, облегчающую оформление дубликата, ПФ РФ все-таки может выдать.

Работник может запросить выписку со своего лицевого счета по форме СЗИ-6, где обнаружит перечень работодателей, которые выплачивали ему заработную плату и оплачивали страховые пенсионные взносы. Правда, использовать такую справку можно лишь для понимания, к каким работодателям можно обратиться за документами, подтверждающими трудовую деятельность данного работника. Только сами работодатели укажут должность, которую занимал их бывший сотрудник, а также сведения о том, было ли данное место для работника основным или работник был совместителем.

В остальном правило неизменно: физически оформляет дубликат трудовой книжки последний работодатель.

Можно ли верить объявлениям "Восстановим трудовую книжку"?

Приобрести бланк трудовой книжки может только юридическое лицо. Кроме того, записи о прежним местах работы должны быть сделаны от лица последнего реального работодателя, и, соответственно, заверены подписью его должностного лица и печатью (при наличии).

Поэтому оформление основного документа по учету стажа даже самим его владельцем, а уж тем более сторонним лицом, нелегально, и прибегать к услугам таких помощников не стоит.

Пошаговое руководство для физического лица "Что делать, если потерял трудовую книжку"

Обнаружив пропажу трудовой, человеку следует:

1. Найти все возможные документы для подтверждения своего стажа:
   1. надлежащим образом заверенная копия утерянной трудовой;
   2. оригиналы трудовых договоров с прежними работодателями;
   3. иные документы.
2. Направить запросы прежним работодателям, период работы у которых следует подтвердить. Для получения всего перечня работодателей можно предварительно запросить выписку из лицевого счета в ПФР.
3. Написать заявление на имя своего последнего (или действующего) работодателя на выдачу дубликата трудовой.
4. Ожидать 15 дней, после чего забрать дубликат у прежнего работодателя или убедиться у действующего работодателя, что дубликат оформлен и внесен в книгу учета движения трудовых книжек.

Пошаговое руководство для работодателя

Если книжка была утеряна работодателем, порядок действий будет похож:

1. Сообщить работнику об утере
2. Попросить работника направить запросы своим прежним работодателям
3. Попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с приложением полученных от прежних нанимателей документов
4. Заполнить дубликат

Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Понятие трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, содержащий в себе информацию о стаже его обладателя. Она служит для расчета пенсии по наступлению пенсионного возраста.

• Ф.И.О.
• Трудовые навыки.
• Дата рождения, образование.
• Информация о датах приема и увольнения с работы.

Что делать, если книжку потерял работодатель?

Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

Если работодатель не выдал вам трудовую книжку на руки, то здесь поможет лишь судебное разбирательство, во время которого вы можете потребовать материальное возмещение за каждые сутки. Дело рассмотрят быстро, решение чаще всего выносят в пользу работника.

Как восстановить, если книжка утеряна собственником?

При утере документа в начале карьеры – его можно легко восстановить. Согласно 65 статье ТК РФ вы можете написать просьбу работодателю об оформлении новой книги.

Имея большой стаж работы – придется сделать письменный запрос с уведомлением с просьбой к предыдущему работодателю о восстановлении документа. В постановлении правительства говорится, что бывший работодатель обязан помочь вам в течение 15 дней. Чтобы получить данные с предыдущих мест работы – придется обойти их все, а может и побывать в архиве.

Если вы всё-таки хотите статьи пенсионером, который будет получать, заслуженные им денюжки, то нужно хорошо постараться для того, чтобы вся информация была возвращена на законное место.

Работодатель может отказать в восстановлении ТК?

Нет, ведь ведение трудовой – главная задача отдела кадров любой организации. Никто не безгрешен, ошибки допускают даже опытные сотрудники. Исправить недочеты поможет только суд. Мало того, существуют Постановления Правительства РФ, обязывающие работодателей оказать содействие в восстановлении утерянной информации.
Стоит заметить, что заполнение трудовой книжки работодателем защищает организацию от произвола, который мог бы учинить работник, заполняя данные самостоятельно. Не все кадры трудятся добросовестно, поэтому будь у них власть на то, чтобы заполнять стажевую информацию, то они могли сделать так, что их пенсия увеличилась в разы, а то и десятки раз. Хорошо, когда труженик на протяжении всего отрезка деятельности ведет себя добросовестно.

Основания для заполнения дубликата:

• трудовые соглашения, договора;
• информация из архивов об ликвидированных предприятиях;
• заверенные начальство справки с бывших мест деятельности;
• зарплатные ведомости, чеки, распечатки с карт;
• постановление суда о стаже (если таковое имеется).

Восстановление документа по его копии

Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».

Этапы восстановления

Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.

1. Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
2. Идём в архив, если организация ликвидирована.
3. Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
4. Составляем судебный иск на подтверждение стажа.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

В дубликат вносятся все данные о стаже из оригинала, которые нужно документально подтвердить. При отказе работодателя выдать вам необходимые бумаги – запись в ТК внесена не будет, что повлияет на размер пенсии в будущем. Чем здесь может помочь Пенсионный Фонд?

ТК имеет ценность именно при расчете пенсии. Возникновение ошибок исправляется обращением в Пенсионный Фонд с подтверждающими данными, на основании которых – ошибка исправляется.
Подтверждением послужат не только справки из архивов или предыдущих мест работы, но и банковские распечатки, зарплатные ведомости, лицевой счёт. Процедуру восстановления в ПФ значительно упростит наличие у вас заверенной копии утерянной книжки.

На что стоит обратить внимание при восстановлении через ПФ?

При обращении в Пенсионный Фонд вам подскажут, как действовать в сложившейся ситуации. Здесь не обойтись без последнего работодателя и личного подтверждения стажа, подразумевающего гору бумаг.
Все сведения о стаже передаются в Центральный архив ПФ, но заполучить оттуда справку не так легко. При отказе в выдаче справки будьте готовы пройтись по всем работодателям. В случае ликвидации предприятия – вам прямая дорога в архив.

Можно ли получить дубликат по упрощённой форме?

Да, можно. Достаточно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда с запросом о выдаче выписки, содержащей данные о пенсионных вычетах. Такой выход предусмотрен Постановлением правительства РФ от 24.04.2012 года, предусматривающим подтверждение стажа. Для получения выписки представляются следующие документы:

• копии договоров;
• л/счет;
• зарплатные ведомости;
• другие бумаги, подтверждающие доход.

После ликвидации предприятия данные иногда не отправляют в архив. Тут помогут свидетельские показания, заверенные должным образом нотариусом, от двух (иногда более) свидетелей, работающих ранее вместе с вами и имеющих записи об этом в ТК.

Тонкости в оформлении дубликата

1. Записи вносятся полностью, без сокращений.
2. В хронологическом порядке без любых видов ошибок.
3. Чернилами фиолетового или темно-синего цвета.
4. На русском языке.
5. Печати предприятий четкие, надписи на них читаемые.

Во всех вышеперечисленных действиях существует один нюанс – то, как была утеряна ТК. Если причиной послужил несчастный случай, то к вам проявят лояльность. При проявлении халатности – придётся побегать, дабы информация вновь стала актуальной для исчисления будущей пенсии.

Портится либо теряется. Если есть необходимость, можно сделать ее дубликат. Для этого нужно будет приложить некоторые усилия и потратить время.

Если человек имеет не одну работу, то трудовая книжка оформляется на основном месте. Если имеется еще и работа по совместительству, то в трудовой книжке по желанию делается пометка (от основного работодателя).

Функции

Несколько лет назад стаж работы можно было посчитать только с помощью трудовой книжки, с ее помощью велся и расчет . Сейчас информация о работнике представлена в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Не имея при себе трудовой книжки, любой желающий может получить информацию о стаже работы через Пенсионный фонд. Процедура бесплатная.

Ранее в трудовой книжке отмечался разряд по рабочим специальностям. Сейчас данная информация уже не отображается и узнать квалификацию работника можно только с его слов и проверив умения и навыки.

Стаж раньше имел значение при расчете выплат по . Чем дольше человек беспрерывно работает, тем больший процент от зарплаты ему выплачивается во время болезни. На данный момент непрерывность стажа не учитывается. Также это не влияет на величину будущей пенсии.

Ведение трудовой книжки

Ведение трудовой книжки

Заполняет книжку сотрудник отдела кадров, используется для этого черная или фиолетовая паста. Все даты и числа выставляются арабскими знаками (например, 06.07.2010). Сокращения слов не допускаются.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О сотруднике,
• О характере работы,
• Переводы,
• Прохождение службы,
• Повышение квалификации и прохождение курсов,
• О наградах и поощрениях,
• О работе по совместительству,
• Об увольнении.

Если сотрудник не отличился, а наоборот получил выговор, то это фиксируется только во внутренних документах компании.

Перед тем, как внести любую запись, работодатель предупреждает об этом сотрудника. В качестве подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись в личной карточке. Чтобы сделать запись, сначала издается , все вместе не должно занимать время более недели. Исключение составляет приказ об увольнении, в книжке запись должна появиться в тот же день.

Если сотрудник потребует, он может получить копию или заверенную выписку из книжки. Основанием является письменное заявление сотрудника.

В случае изменения личных данных сотрудника (например, или образования), изменения вносит та компания, в которой в этот момент работает человек. Если в это время он был безработным – дописывает данные новый работодатель. Работник должен предъявить , подтверждающий изменения.

Прежние данные на титульной странице зачеркиваются и записываются новые. , на каком основании это было сделано, указываются на внутренней обложке, работодатель ставит свою подпись и печать предприятия.

Дополнительное образование, повышение квалификации вносится без зачеркивания – заполняются свободные строки. Не исключено, что компании при заполнении книжки может допустить ошибку. Тогда он должен самостоятельно исправить неточности. Внести изменения можно после официального запроса уполномоченного лица с предприятия, допустившего ошибку. Если неверно указаны сведения о работе, то эти записи признаются недействительными и вносятся новые.

Если все страницы трудовой книжки заполнены, то подшивается вкладыш. На одной из страниц ставится штамп и вносится надпись «Выдан вкладыш».

Утеря

Трудовая книжка хранится в кабинете в защищенном месте. Работодатель несет ответственность за сохранность всех книжек. Сотрудники отдела кадров обязательно ведут учет движения относительно всех документов и вкладышей. Пока человек работает, книжка на руки ему не выдается. Исключением является запрос . В других случаях подойдет выписка.

Если сотруднику все-таки выдали книжку и он ее потерял, все равно ответственность несет предприятие.

В случает утери трудовой книжки сотрудником, ему могут выдать дубликат. Запрос делается на последнем месте работы, обрабатывается он не более 15 дней.

В дубликате указываются следующие данные:

• Суммарный стаж до поступления на работу на данное предприятие,
• Сведения о работе на данном предприятии,
• Награждения на данном месте работы.

Если у работодателя не имеется полных сведений о предыдущих местах работы, достаточно внести имеющуюся информацию из предоставленных ранее

Сотрудник должен будет оплатить работодателю стоимость бланка новой трудовой книжки.

Может оказаться, что предыдущее место работы перестало существовать. Причин может быть множество: ликвидация предприятия, банкротство, слияние с другой компанией и т.д. Действия человека следующие:

1. Обратиться ко всем другим бывшим работодателям для подтверждения стажа,
2. Обратиться в Государственный архив города,
3. Обратиться в Пенсионный фонд для подтверждения стажа,
4. Обратиться в суд.

Не всегда необходимо восстанавливать трудовую книжку. Так как на размер пенсии и начисление стажа ее наличие влиять не будет.

Заполнение дубликата

Дубликат трудовой книжки или вкладыша выдается не только при их утере. Основания для выдачи дубликата:

• Утеря сотрудником или предприятием,
• Порча (сгорела, испачкалась, порвалась),
• Если приказ об увольнении или переводе аннулировали,
• Возобновление сотрудника на рабочее место после доказательства невиновности,
• Уважительная причина утери (чрезвычайные ситуации на производстве или в регионе).

На первой странице чистой трудовой книжки делает пометка «Дубликат»

Законным основанием для записей будут следующие :

• о приеме на работу,
• Выписки о зачислении зарплаты,
• Заключенные договора или с предыдущих работ,
• Выписки из муниципального или районного архива,
• Решение суда о начисленном трудовом стаже.

Все документы должны быть оформлены и заверены надлежащим способом с печатями и подписями.

Работодатель должен помогать сотруднику собрать все необходимые документы. Но проблема может возникнуть при необходимости работодателю доказать, что запрашиваемые данные нужны ему не для личных целей, а для помощи сотруднику в восстановлении документов.

Обращение в Пенсионный фонд

Работодатель оплачивает за каждого своего сотрудника страховые взносы, поэтому имеет право знать данные о его стаже. Данные заполняются в форму СЗВ-К.

Существует один метод восстановления трудовой книжки через Пенсионный фонд. Уполномоченное лицо на предприятии посылает запрос в Пенсионный фонд после заявления сотрудника о необходимости получить дубликат. В ответ приходят данные о трудовом стаже. Данный способ является самым надежным, так как каждый работодатель обязан посылать отчетность о трудовых договорах государству.

Данные предоставляются абсолютно бесплатно. Составляются они на основании персонифицированного учета, который предоставляется в Пенсионный фонд в обозначенное время. После подачи заявки ответ приходит в течение 10 дней.

Восстановление по ксерокопии

На первый взгляд может показаться, что имея ксерокопию трудовой книжки, можно полностью переписать эти данные в дубликат. Но копия не будет иметь вес и ничем не поможет, если не будет заверенной.

Копия может потребоваться по различным причинам, например, для получения . Сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя начальника кадровой службы. Если компания не щепетильна в моментах бюрократии, можно устно выразить свою просьбу. На выполнение заявки полагается три рабочих дня.

Должностное лицо, которое выдает копию, на каждой странице пишет «Копия верна», расписывается и ставит мокрую печать. Обязательно указывается фамилия сотрудника, который заверяет копию, дата. В конце делается запись, что человек работает в компании до настоящего момента. Вышеперечисленные операции уполномочены производить директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Восстановление трудовой книжки

В редких случаях используется другой вариант заверения. Печать и подпись ставятся только на последней странице, остальные же сшиваются нитью, которые выводится на последнюю страницу и фиксируется бланком. На бланке указывается количество страниц и ставится штамп.

Если сотрудник ранее обращался для получения копии трудовой книжки и оформил ее должным образом, то при потере этого документа будет достаточно для получения дубликата. Незаверенная копия будет считаться недействительной.

Юридическую силу будет иметь копия, которую заверил нотариус. Обратиться можно и к государственному, и к частному нотариусу. Об этом человек должен позаботиться также заблаговременно. Нотариус заверяет каждую страницу копии на основании оригинала.

Если не сохранилась копия какой-либо из страниц, тогда придется обращаться к бывшему работодателю, который, в свою очередь, делает запрос в ПФ.

Остальные методы (например, обращение в архив) уместны, если словесные данные сотрудника отличаются от данных, которые предоставляет Пенсионный фонд или если возраст более 30 лет и стаж непосредственно влияет на размер пенсии.

Если в Пенсионном фонде нет данных о сотруднике, возможно, он работал неофициально и работодатель не делал страховые взносы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

• документ может быть потерян работником;
• трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
• восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.

Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР. О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.

Что такое трудовая книжка?

– не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.

Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.

Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.

В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.

Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда можно восстановить буквально за один или два месяца.

В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Что делать, если работодатель потерял трудовую?

Работодатель сам занимается восстановлением.

При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.

Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.

Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.

В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.

Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Иной порядок для начала восстановления не предусмотрен.

К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю. Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.

Способы восстановления

При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.

Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.

Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.

Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата в максимально короткие сроки.

Копия и дубликат разные понятия.

Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

1. Копия должна быть хорошего качества;
2. На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
3. Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.

Этапы восстановления

При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

1. Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
2. Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

Получение дубликата в ПФР

Порядок действий для получения дубликата.

Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.

Для этого следует выполнить следующее:

• найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
• предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется. Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;
• представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
• написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет. Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;
• получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.

Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения. Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.

Особенности при оформлении дубликата

Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.

Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий. Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

• вы несколько раз меняли фамилию или имя;
• вы работали за границей;
• вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
• ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.

Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают. Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.

В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.

Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.

Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.

Форма для приема вопроса, напишите свой