Составление акта о невыходе на работу. Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу? Оформление прогула работника: составление акта

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

• весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
• четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

• отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
• сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест;
• обстоятельства чрезвычайного характера;
• привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

• на обычном листе формата А4;
• на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

• письменная форма;
• наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
• информация о нанимателе;
• сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
• причина отсутствия;
• данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

• непосредственный руководитель отсутствующего работника;
• коллега;
• кадровый работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

• наименование учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• номер по регистрации и дата формирования;
• Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
• Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
• подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
• Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
• нет даты отсутствия;
• отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

• на протяжении всего дня (смены);
• от 4 часов;
• преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
• самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

1. Замечание устное и/или письменное.
2. Письменный выговор.
3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях .

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
2. Декретный отпуск.
3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г.

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным . Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу. Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:

• больничный лист;
• справка из органов полиции;
• справка из суда;
• свидетельские показания;
• прочие доказательства.

1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника- документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

• Сотрудник, оформивший , произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный , без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать .

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

• Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
• Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
• Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Как составить акт о прогуле сотрудника в 2019-2017 году?

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

• информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
• сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
• время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
• адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления .

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Образец составления документа:

Образец докладной записки:

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

• неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
• трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
• невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

• трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
• служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
• отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Часто задаваемые вопросы

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за .

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он нарушит трудовую ответственность, например, если он по какой-либо причине не вышел на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Факт данного вида нарушения оформляется актом, в котором излагается информация о прогуле. Он относится к одному из видов первичной документации, которая должна храниться в личном деле работника.

Что это такое

Любой работник должен соблюдать внутренние правила, утвержденные на предприятии к дисциплинарной ответственности, о чем он обязуется, подписывая трудовой договор.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение к работнику меры воздействия, вид которой напрямую зависит от степени провинности, совершенной им.

Но он должен поставить в известность работодателя, направив ему официально уведомление о не выходе на работу.

Как составить акт, образец

Акт о прогуле составляется в произвольной форме, так как бланка с унифицированной формой не существует. Но предприятие может разработать свою форму с учетом правил кадрового делопроизводства.

Как правило, он составляется комиссией из трех человек, которая формируется специально для этих целей. В состав комиссии включают должностное лицо, члена профсоюзного комитета, одного из работников.

В него заносят

• название документа;
• наименование предприятия, его юридический адрес, название структурного подразделения, где трудится работник;
• персональные данные членов комиссии, работника, их занимаемые должности;
• сведения о примененных к работнику мерах. Как правило, до осуществления увольнения работодатель должен установить его местонахождение, причины, способствовавшие образованию прогула, результаты проверки;
• информацию о длительности отсутствия на рабочем месте, в том числе обеденного перерыва.

Его необходимо оформлять с соблюдением требований трудового законодательства, чтобы он имел законную силу.

В акт вписывается дата его составления, он подписывается членами комиссии и работником. Если он откажется подписать акт, то члены комиссии должны внести в акт отметку об его отказе работника.

Акт регистрируется в журнале, который ведет кадровая служба предприятия, после подшивается в личное дело работника.

Могут ли уволить за один прогул

Вопросы относительно нарушения трудовой дисциплины на производстве регламентируются Трудовым кодексом РФ. Сообразно его нормативам работник может быть уволен за грубое нарушение внутреннего распорядка.

Если он отсутствует на протяжении 4 часов на своем рабочем месте, то работодатель имеет право уволить его, если он не предъявить оправдательный документ.

Но работодатель может не воспользоваться своим правом, применив к работнику другую меру воздействия. Например, объявить выговор в устной форме или письменной, в отдельном случае с занесением в трудовую книжку.

Увольнение осуществляется согласно указаниям ТК РФ, в которой изложены правила расторжения трудового договора с работником при нарушении трудовой дисциплины.

Но предварительно работодатель должен составить акт, истребовать объяснительную записку с работника, издать приказ о принятии меры воздействия.

Он должен ознакомить работника с приказом под подпись. Если он не оформить увольнение надлежащим образом, то в дальнейшем у него могут возникнуть непредвиденные ситуации при подаче работником жалобы в государственную инспекцию труда.

Сообразно нормам предписаниям статьи 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, если он:

• однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности;
• не вышел на работу без уважительной причины. Например, его не было на рабочем месте в течение всей рабочей смены или он отсутствовал на своем рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, не предъявив оправдательный документ.

Работник должен изложить причины своего отсутствия на рабочем месте, подав работодателю объяснительную записку в продолжение двух дней.

Если он пропустил рабочие дни по уважительной причине, то вопрос об увольнении отпадет после осуществлении комиссией проверки и подтверждении доказательной базы.

Как избежать

Работодатель вправе уволить работника на протяжении одного месяца сообразно нормативам статьи 193 ТК РФ. Срок отсчитывается со дня выявления нарушения трудовой дисциплины.

Если работник нарушил трудовую деятельность, а работодатель намерен его за это уволить, то он должен соблюсти нормы трудового законодательства.

Нарушение нормативов трудового законодательства приводит к достаточно серьезным проблемам. Но законодатель предусмотрел различные законные способы избегнуть увольнения за прогул.

Работник должен использовать два дня, предоставленных ему для подачи объяснительной записки, чтобы урегулировать вопрос об увольнении.

Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.

За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам . Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.

Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что сотрудником.

Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.

Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.

Когда оформляется

Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.

К ним относится:

• произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
• специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
• устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
• отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
• больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
• отказывается сотрудник выполнять , осуществляемые в компании всеми работниками.

Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:

Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.

Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.

Обязательно ли составлять

Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.

Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.

Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

• создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
• для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
• непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
• на основании него издается ;
• акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
• подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
• если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
• регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
• печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Образец акта о прогуле.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по .

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

• шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
• прописывается регион, где работает фирма;
• указывается дата составления документа;
• вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
• вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
• фиксируется дата и время непосредственного прогула;
• указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
• если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Что считается прогулом? Фото: 2ann.ru

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

• отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
• у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
• нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
• уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете .

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

• отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
• у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
• правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:

Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.

По каким основаниям можно оспорить

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

• гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
• специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
• в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Заключение

Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.

При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.