Штрих-М: Розничная торговля - программа объединяющая в себе возможности кассовый программы и программы для товарного учёта. Прекрасное решения для автоматизации небольших магазинов.
Функциональные возможности
Функции front office
- Работа с ЕГАИС:
регистрация продаж алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС;
автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя; - Различные виды регистрации товара:
по коду товара;
по штрих-коду (ШК) товара;
при помощи «горячих» клавиш;
с помощью визуального выбора из списка товаров;
по свободной цене;
регистрация возврата (в том числе по номеру чека);
регистрация товаров в разные секции. - Гибкая система настройки и применения скидок/надбавок:
ручные;
фиксированные;
автоматические;
скидки/надбавки на позицию;
скидки/надбавки на сумму чека;
объединение нескольких скидок на чек и на позицию;
назначение скидки по видам оплат;
накопительные скидки по дисконтным картам;
бонусная система скидок;
возможность назначать специальные цены на товары;
товарные скидки-акции по составу чека;
функции ограничения максимальной величины скидки. - Операции с открытым и закрытым чеками:
повтор указанной позиции в чеке;
сторнирование товара до закрытия чека;
возврат товара в чеке продажи;
отмена любого чека до его закрытия;
объединение позиций чека с одинаковым товаром;
просмотр закрытого чека;
изменение количества и цены зарегистрированного товара;
отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека;
механизм отложенных чеков; - Печать копии чека.
Работа с отчётами:
снятие отчёта с гашением;
снятие отчёта без гашения;
возможность построения дополнительных отчётов с выводом на чековую ленту, принтер или в файл. - Работа с кассой:
внесение денег в кассу;
выплата денег из кассы;
информация о сумме денег в денежном ящике. - Оплата чека несколькими типами платёжных средств;
- Работа с весовыми и ценовыми штрих-кодами;
- Функции просмотра товаров и карт;
- Работа с продавцами;
- Учёт налогов по различным ставкам (в том числе и комбинированным);
- Встроенный калькулятор;
- Блокировка рабочего места кассира (как ручная, так и автоматическая);
- Открывание денежного ящика (автоматическое и по команде кассира);
- Печать товарного чека;
- Печать ценников;
- Печать квитанций на подкладном документе;
- Возможность оплаты услуг операторов связи;
- Возможность продажи и приёма подарочных сертификатов для оплаты покупок;
- Возможность работы нескольких рабочих мест с общей информационной базой;
- Возможность автоматического создания резервной копии базы для предотвращения потерь данных;
- Гибкая настройка рабочего интерфейса программы с использованием пользовательских изображений;
- Широкие возможности по настройке внешнего вида чека.
Функции back office
- Работа с ЕГАИС:
Внесение остатков алкоголя в ЕГАИС;
Акт списания алкоголя;
Подтверждение прихода алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС;
Акт разногласия;
Автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя; - Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах;
Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.
Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик; - Реализация основных этапов товародвижения:
Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
Перемещение товаров между складами;
Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей;
Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию; - Учет специфики розничной торговли:
Работа с дисконтными и платежными картами;
Подарочные сертификаты;
Ведение статистики по ККМ и кассирам;
Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
Настройка маркетинговых акций и различных настроек POS-систем;
Аналитика по маркетинговым акциям;
Учет продаж продавцов;
Учет превышений розничных продаж;
Анализ итогов инвентаризации;
Пересортица;
Ведение взаиморасчётов с контрагентами;
Учёт денежных средств предприятия:
Оформление кассовых и банковских документов;
Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия.
Отчётность
- Товарная отчётность: остатки и движения товаров, потребности в товарах;
- Взаиморасчёты с контрагентами;
- Денежные средства;
- Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
- Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов;
- Регламентированная отчётность.
Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учёта
- Поддержка выгрузки на уровне документов;
- Выгрузка данных может осуществляться:
Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» версий 1.6, 2.0, 2.0 КОРП;
Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7»;
Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Упрощённая система налогообложения 7.7» и т.д. - Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие 8» версий 1.6, 2.0, 2.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.
Вспомогательные возможности конфигурации
- Настраиваемый рабочий стол;
- Шаблоны заполнения наименований;
- Шаблоны заполнения реквизитов;
- Групповые обработки справочников;
- Различные варианты заполнения документов и т.д.
Конфигурация "Штрих-М: Кассир v .5.0" представляет собой самостоятельную конфигурацию платформы "1C: Предприятие v . 8.0". Программа обладает простым и дружественным интерфейсом для кассира и администратора. Конфигурация "Штрих-М: Кассир v . 5.0" поддерживает работу с сенсорным экраном (технология TouchScreen), использование которого максимально упрощает обучение и работу персонала.
Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" может обмениваться данными с широким спектром товароучетных программ, например с типовой конфигурацией "1C: Торговля и склад v.7.7", "Штрих-М: Торговое предприятие v.5.0" и многими другими. Благодаря открытому протоколу обмена, подключение к любой товароучетной системе требует минимальных доработок.
Весь всевозможный функционал рабочего места кассира либо интегрирован в систему "Штрих-М: Кассир v.5.0 ", либо обеспечивается внешними подключаемыми программными модулями.
- Практически неограниченная база данных товаров с иерархической структурой;
- Автоматический импорт информации о товаре из товароучетных программ с помощью текстовых файлов;
- Ведение подробного учета каждого действия кассира в виде транзакций;
- Автоматический экспорт транзакций в виде текстовых файлов;
- Опциональный контроль остатков товара;
- Возможность регистрации товара по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш;
- Работа с весовым товаром;
- Гибкая настройка внешнего вида чека;
- Гибкая настройка интерфейса кассира (для сенсорного экрана);
- Просмотр уже закрытых чеков;
- Механизм о6щих "отложенных чеков;
- Оплата чека несколькими типами платежных средств;
- Учет налогов по различным ставкам;
- Работа с продавцами.
Поддержка различных схем скидок.
Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" поддерживает работу со всем спектром торгового оборудования, благодаря чему с ее помощью можно решать задачи автоматизации рабочего места кассира на любых предприятиях розничной торговли:
- Фискальные регистраторы ("ШТРИХ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-КОМБО-ФР-К" любой версии и др.);
- Сканеры штрих-кодов (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
- Ридеры магнитных карт (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
- Дисплеи покупателя (Datecs DPD-201, Firich FV-2029);
- Электронные весы (любые весы, подключаемые через "драйвер Штрих АС" или "драйвер ВМ 100");
- Терминалы сбора данных (терминалы марок OPTICON и Zebex);
- Программируемые клавиатуры.
Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" является штатным программным обеспечением, которое может устанавливаться на готовые POS-системы "ШТРИХ-Мастер", "ШТРИХ-TouchLine", "ШТРИХ-FrontMaster" и др.
Обмен данными между товароучетной системой и конфигурацией "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" (загрузка справочника товаров и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память и т.п.), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы.
Организация рабочего места кассира на основе POS- систем с использование системы " ШТРИХ-М: Кассир v.5.0".
Взаимодействие с POS-системами, использующими конфигурацию "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0", осуществляется в режиме "OFF-LINE". Это значит, что при регистрации продаж касса не запрашивает товароучетную систему об остатке товара и его цене, т.к. вся необходимая информация хранится непосредственно на кассе. За счет такой организации работы достигается высокая отказоустойчивость процесса регистрации продаж. Для поддержания на POS-системах актуальной информации об остатках товаров и их ценах, в системе "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" предусмотрен механизм автоматической загрузки справочников, выгруженных из товароучетной системы, за счет чего снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации о товарах на кассах.
ШТРИХ-М: Оплата услуг операторов связи
Задача гранулы "Оплата услуг операторов связи" – обеспечить возможность приема платежей за услуги сотовых операторов связи. Гранула позволяет расширить функциональные возможности программы "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" посредством добавления следующих функций:
- возможность приема наличных платежей за услуги операторов связи в режиме "ON-LINE", то есть с моментальным пополнением счета;
- распечатка фискального чека на ККМ и документа, подтверждающего факт оплаты.
Надежность системы " Штрих-М: Кассир".
Конфигурация "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" позволяет организовать надежный контроль за действиями сотрудников. Каждому сотруднику можно настроить индивидуальный набор прав, а для автоматизации можно выбрать любой способ с требуемым уровнем надежности - по коду, магнитной или штрих-кодовой карточке, по механическому ключу на клавиатуре, по USB-ключу или по отпечатку пальца. Списки пользователей и наборы прав могут загружаться из внешних программ.
Конфигурация "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" - пожалуй, самый удобная, мощная и универсальная товароучетная программа из всего семейства ПО "ШТРИХ-М" для автоматизации торговли и общепита.
Адаптирована под требования 54-ФЗ
Хотя на "переднем крае" работы с ОФД находится кассовая программа, разработчик, если его волнуют интересы пользователей, может и в товароучетном ПО реализовать функции, которые облегчат им работу. Разработчик "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" реализовал функционал, обеспечивающий выполнение требований 54-ФЗ. В частности, настроена работа с онлайн кассами с поддержкой ОФД в розничном и оптовом документообороте, реализован интерфейс для ввода электронной почты для отправки копии чека.
"ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" - масштабируемая программа, ее можно дополнять гранулами, расширяющими функционал. Програмамма "живая", разработчики постоянно ее совершенствуют, наделяя новыми возможностями, в том числе за счет интеграции с программными продуктами других разработчиков.
Поддержка работы с ЕГАИС 3.0
- внесение остатков алкоголя в ЕГАИС
- акт списания алкоголя
- подтверждение прихода алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС
- акт разногласия
- автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя
Здесь перечислены только базовые функции, обязательные для интеграции с ЕГАИС, на самом деле функционал программы "ШТРИХ-М; Торговое предприятие" закрывает абсолютно все потребности магазина и общепита по работе ЕГАИС. Кроме того, разработчики постоянно добавляют новые возможности, связанные как с изменениями требований контролирующих органов, так и с заявками, поступающими от клиентов.
Работа с прикладным программным обеспечением DataMobile
ПО DataMobile - это специализированное программное обеспечение, работает на терминалах сбора данных и мобильных устройствах с операционной системой Windows Mobile и Android, и интегрируется с товароучетной программой. Удобный инструмент для отслеживания всего товародвижения на складах, производствах, в магазинах и на других предприятиях. DataMobile дает следующие возможности:
документов и справочников в ПО DataMobile.Выгрузка данных о заказах на ККМ для последующей выдачи покупателю
- Позволяет реализовать схему работы, когда оформленные заказы покупателей выдаются на кассах в магазинах
- Заказ покупателя может быть выгружен как в мобильную онлайн POS-систему "ШТРИХ-МПЕЙ-Ф" , так и в любые кассы, работающие под управление ПО "Штрих-М: Кассир 5".
- Выгрузка заказа может быть инициализирована как из товароучетной системы, так и из кассового ПО.
Веб-сервис для получения информации о продажах с ККМ в режиме On-Line и по синхронизации информации о суммах бонусов и накоплений на дисконтных картах
- Веб-сервис позволяет в режиме On-Line получать с ККМ, работающих под управлением ПО "Штрих-М: Кассир 5" информацию о продажах.
- Веб-сервис позволяет на базе товароучетной конфигурации реализовать процессинговый сервер, который позволит на ККМ получать информацию о суммах бонусов и накоплений на дисконтных картах. Информацию о том, какая сумма бонуса должна начислиться после закрытия чека и как изменится сумма накоплений по карте, передается из кассового ПО
Поддерживает работу с государственной информационной системой "Маркировка меховых изделий"
- Учет по серийным номерам для товаров, учет которых ведется в разрезе дополнительных характеристик.
- В печатных формах и ответах по серийным номерам выводятся характеристики номенклатуры.
- Работа документа "Маркировка меховых изделий"
- Работа документа "ГИСМ Поступление меховых изделий"
- Инвентаризация КИЗ (Меховых изделий), инвентаризация по данным ГИС Маркировка.
- Списание КИЗ (Выбраковка меховых изделий)
- Приемка КИЗ (меховые изделия) от контрагентов по возврату
- и т.д. - полный функционал под требования ГИС "Маркировка меховых изделий"
Гранула "Производство"
Гранула "ШТРИХ-М: Производство" предназначена для организации управленческого учёта на предприятиях общественного питания , это развлекательные центры, клубы, рестораны различного формата, кафе, бары, бильярдные, предприятия быстрого обслуживания (бистро), пиццерии, фаст-фуд, столовые, цеха по производству полуфабрикатов и других продуктов. Гранула позволяет вести учёт производства блюд:
- на предприятиях, где производство продукции планируется заранее (столовые, цеха) - это "Полная схема учёта"
- на предприятиях, где планирования не происходит, а товарный учёт строится исходя из окончательных продаж (производство блюд на заказ — рестораны, кафе, бары и т.д.) - это "Краткая схема учёта"
Гранула также может быть рекомендована для компаний, которые занимаются и продажей, и общественным питанием, т. к. использование гранулы в этом случае позволяет вести управленческий учёт и по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчётность.
Гранула "Анализ чеков"
Гранула "ШТРИХ-М: Анализ чеков" предназначена для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков. Также гранула может использоваться для выявления через сравнение показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию, случаев злоупотребления персоналом . При наличии в ключе защиты конфигурации гранулы, данные, используемые для построения отчетов, будут заполняться автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.
«Штрих-М: Кассир» v.5 — пакет прикладных программ, предназначенный для решения задачи автоматизации рабочего места кассира на предприятиях торговли. Конфигурация «Штрих-М: Кассир» v.5 позволяет решать задачу автоматизации рабочего места кассира на любых предприятиях розничной торговли с использованием широкого спектра торгового оборудования. Поддерживается встроенный механизм безналичных оплат покупок с помощью банковских карт. За счет использования технологии гранулвозможности конфигурации может быть расширены в любой момент, даже после запуска предприятия.
«Штрих-М: Кассир» v.5 представляет собой самостоятельную конфигурацию платформы «1C: Предприятие 8». Программа обладает простым и дружественным интерфейсом кассира и администратора. Конфигурация «Штрих-М: Кассир» v.5 поддерживает работу с сенсорным экраном, использование которого максимально упрощает обучение и работу персонала.
Система «Штрих-М: Кассир» v.5 может обмениваться данными с широким спектром товароучетных программ, например с типовой конфигурацией «1С: Управление торговлей», «1C: Торговля и склад», «Штрих-М: Торговое предприятие» и многими другими. Благодаря открытому протоколу обмена, подключение к любой товароучетной системе требует минимальных доработок.
Функциональные возможности:
- Различные виды регистрации товара:
- По коду товара;
- По штрих-коду (ШК) товара;
- При помощи «горячих» клавиш;
- С помощью визуального выбора из списка товаров;
- По свободной цене;
- Регистрация возврата (в том числе по номеру чека);
- Регистрация товаров в разные секции.
- Гибкая система настройки и применения скидок/надбавок:
- Ручные;
- Фиксированные;
- Автоматические;
- Скидки/надбавки на позицию;
- Скидки/надбавки на сумму чека;
- Объединение нескольких скидок на чек и на позицию;
- Назначение скидки по видам оплат;
- Накопительные скидки по дисконтным картам;
- Бонусная система скидок;
- Возможность назначать специальные цены на товары;
- Товарные скидки-акции по составу чека;
- Функции ограничения максимальной величины скидки.
- Операции с открытым и закрытым чеками:
- Повтор указанной позиции в чеке;
- Сторнирование товара до закрытия чека;
- Возврат товара в чеке продажи;
- Отмена любого чека до его закрытия;
- Объединение позиций чека с одинаковым товаром;
- Просмотр закрытого чека;
- Изменение количества и цены зарегистрированного товара;
- Отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека;
- Механизм отложенных чеков;
- Печать копии чека.
- Работа с отчетами:
- Снятие отчета с гашением;
- Снятие отчета без гашения;
- Возможность построения дополнительных отчетов с выводом на чековую ленту, принтер или в файл.
- Работа с кассой:
- Внесение денег в кассу;
- Выплата денег из кассы;
- Информация о сумме денег в денежном ящике.
- Поддержка работы с внешней АСТУ:
- Загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;
- Возможность обмена данными через ftp-сервер и электронную почту.
Работа с платежными системами:
- Сбербанк РФ;
- Платежные системы, поддерживающие протокол ABG (Уралсиб, Альфабанк, Внешторгбанк);
- Платежная система MasterPort;
- Мастербанк;
- Транзакционные системы;
- Платежная система Arcus;
- Платежная система UCS;
- Система INPAS Pulsar;
- Приватбанк;
- Система CityNet;
- Система Rucard.
Контроль работы кассиров:
Конфигурация «Штрих-М: Кассир» позволяет организовать надежный контроль за действиями сотрудников. Каждому сотруднику можно настроить индивидуальный набор прав, а для авторизации можно выбрать любой способ с требуемым уровнем надежности — по коду, магнитной или штрих-кодовой карточке, по механическому ключу на клавиатуре, по USB-ключу или по отпечатку пальца. Списки пользователей и наборы прав могут загружаться из внешних программ. Если кассиру нужно покинуть рабочее место, он может одним нажатием клавиши заблокировать доступ к системе. Если он забудет сделать это, блокировка через установленное время произойдет автоматически.
Оборудование:
- Фискальные регистраторы ("ШТРИХ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-КОМБО-ФР-К" любой версии и др.);
- Сканеры штрих-кодов (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
- Ридеры магнитных карт (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
- Дисплеи покупателя (Datecs DPD-201, Firich FV-2029);
- Электронные весы (любые весы, подключаемые через "драйвер Штрих АС" или "драйвер ВМ 100");
- Терминалы сбора данных (терминалы марок OPTICON и Zebex);
- Программируемые клавиатуры.
Гранулы:
- Оплата услуг операторов связи
Гранула "Оплата услуг операторов связи" - обеспечивает возможность приема платежей за услуги операторов сотовой связи.
- ЕНВД
Гранула "ЕНВД для Штрих-М Кассир" - позволяет организовать работу сразу нескольких организаций на одном рабочем месте.
Компания "ШТРИХ-М" существует на рынке с 1987 года. «Штрих М» основной разработчик программ для автоматизации торговли в России. Программное обеспечение от Штриха зарекомендовало себя как стабильно надёжный продукт и используется во многих сетях супермаркетов «Магнит», «Пятёрочка», «Ашан» и многие другие.
Автоматизация с помощью программ Штрих-М легка во внедрении и проста в обслуживании. Обучение персонала проходит с применением оригинальной документации, которая имеется в полном масштабе по всем программным продуктам Штрих.
Автоматизация торговых предприятий – это увеличение эффективности работы магазина, супермаркета, минимаркета. Для руководства должны стать полностью прозрачны все бизнес процессы в магазине начиная от приёмки товара, заканчивая переоценкой, реализацией и инвентаризацией остатков. За счёт качественного программного обеспечения, скорость обслуживания на кассе гораздо выше, чем при использовании альтернативных средств. Хищения и злоупотребления со стороны персонала становятся практически невозможными из-за тотального контроля всех операций.
Возможности автоматизации магазина на основе программ фирмы «ШТРИХ-М» позволяют оптимально сочетать высокую надежность скорость и качество работы.
ОБЩАЯ СХЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ МАГАЗИНА
Важные моменты, которые необходимо учесть при покупке программы Штрих-М для автоматизации кассы:
- Кассир на кассе в программном обеспечении делает чек для клиента, а также фиксирует скидку.
- Продажа товара может осуществляться с помощью сканирования штрих-кода, выбора из перечня номенклатуры или через «горячие» клавиши.
- Скидку или бонус кассир может начислить на чек или позицию вручную или с использованием предустановленной системы лояльности.
- Этикетирование товара осуществляется самим покупателем в зале (для весового товара) или на кассе. В программе Штрих-М возможна настройка смешанного режима этикетирования разбитого по отделам. Например, овощи взвешивает сам покупатель, а красную икру только на кассе в рыбном отделе.
- Рабочее место администратора в автоматизации магазина – это ключевое место в автоматизации магазина. Программа на рабочем месте администратора должна позволять контролировать все рабочие аспекты в течение для в режиме онлайн. Обратите внимание при покупке и установке программ Штрих М.
- Для работы бухгалтерии в программе «ШТРИХ-М» сделан удобный и настраиваемый механизм выгрузки данных в 1С. Всю поступающую первичную документацию бухгалтер вводит в товароучётную систему 1С, а информацию о продажах товаровед получает с помощью выгрузки из программы Штрих-М.
Приобрести и настроить программное обеспечение Штрих-М можно в Ростове-на-Дону, в офисе продаж.
