Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение Учреждения. В настоящее время в отделе кадров работают 17 специалистов, у каждого специалиста определен курируемый им вид работы.
В своей деятельности отдел кадров Учреждения руководствуется:
- · Трудовым законодательством (Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации, содержащими нормы трудового права).
- · Нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права (указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления).
- · Приказами и распоряжениями главного врача Учреждения.
- · . Коллективным договором и Уставом Учреждения.
Основные задачи отдела кадров Учреждения:
- · Комплектование кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- · Разработка кадровой политики и стратегии.
- · Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
- · Контроль правильности использования труда работников в структурных подразделениях.
- · Обеспечение соответствия квалификации сотрудников обязательным квалификационным требованиям.
- · Минимизация текучести кадров.
- · Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов.
Основные цели отдела кадров Учреждения:
- · Создание высокопроизводительного и высокопрофессионального, сплоченного, ответственного коллектива, способного быть основой конкурентоспособности и экономической стабильности.
- · Обеспечение высококвалифицированным персоналом, включая планирование, отбор и наем.
- · Развитие работников, профориентация и переподготовка, оценка уровня квалификации, управление карьерой.
- · Обеспечение и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур, обеспечивающих проведение подготовки кадров.
Функции отдела кадров Учреждения:
- · Подбор, расстановка кадров.
- · Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии со штатным расписанием в установленном порядке.
- · Учет медицинских кадров по формам ЦСУ и представление отчетности по личному составу.
- · Оформление и учет трудовых книжек работающих.
- · Оформление и хранение личных дел на работников.
- · Оформление пенсий работникам.
- · Заполнение и ведение личных карточек на работников всех категорий по форме Т-2.
- · Ведение картотеки воинского учета.
- · Оформление и выдача справок.
- · Оформление наградных документов.
- · Оформление и учет предоставления отпусков работникам.
- · Оформление листов нетрудоспособности.
- · Учет и контроль заявлений, поступающих от работников.
- · Разъяснение работникам основ трудового кодекса Российской Федерации.
Отдел кадров Учреждения имеет право:
- · Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные на работников, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
- · Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
- · Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящихся к компетенции отдела кадров.
- · Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций.
- · Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
- · Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
Взаимодействия отдела кадров:
- · Со всеми работниками Учреждения.
- · Федеральный регистр медицинских работников информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
- · Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа
- · Центр занятости населения г. Ноябрьска.
- · Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.
- · Отдел военного комиссариата по г. Ноябрьску
- · Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
- · Администрация города Ноябрьска.
- · Департамент здравоохранения ЯНАО.
Группа приема:
Осуществляет прием на работу работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
Сообщает сведения в службу занятости г. Ноябрьска и средства массовой информации о наборе работников.
Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости населения г. Ноябрьска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников Учреждения, их переводом на другую работу.
Направляет вновь принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в отделение медицинских осмотров на предварительный медицинский осмотр. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска в Учреждении.
Группа личного состава:
Ведет учет личного состава Учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.
Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
Оформляет всю документацию по увольнению работников Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения Учреждения. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
Готовит приказы и поощрении на работников Учреждения, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
Готовит сведения, отчеты по обороту кадров Учреждения.
Оформляет и выдает работникам Учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в Учреждении.
Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников Учреждения.
Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам составляет списки для последующего оформления пропуска на обьекты учреждения согласно инструкции.
Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам Учреждения.
Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив Учреждения.
Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
Группа ИТР:
Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.
Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
Готовит документы для предоставления работников Учреждения к правительственным наградам, званиям.
Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции Учреждения.
Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и средне специальным образованием, научных работников.
Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
Готовит кадровые приказы по Учреждению в переплет с последующей сдачей их в архив Учреждения.
Пенсионная группа:
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников Учреждения.
Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
Составляет списки работников Учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.
Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
Военно-учетный стол:
Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников Учреждения.
Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Ноябрьска.
Проводит сверку личных карточек с военным комиссариатом г. Ноябрьска.
Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
Табельная группа:
Организует табельный учет в подразделениях Учреждения.
Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.
Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях Учреждения.
В занимаемой должности - с апреля 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностной инструкцией, старательно и инициативно. Отлично знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.
Своевременно, качественно и в требуемом объеме выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации. Активно участвует в мероприятиях по подбору, отбору, распределению работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.
Обладает развитыми аналитическими способностями. Умело оценивает и обоснованно интерпретирует данные, отражающие профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, формирует на основе анализа данных прогнозы перспективной потребности предприятия в персонале.
В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Много внимания уделяет изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия). Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет действенный контроль за расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.
Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.
Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.
Постоянно работает над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы.
При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. В отсутствие начальника кадровой службы умело выполняет его полномочия. Организаторские способности развиты хорошо.
Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.
В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро. Способен в сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений.
Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.
Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:
- наименование документа;
- персональные данные директора;
- описание трудовой деятельности и достижений;
- перечисление личных и деловых качеств;
- заключение.
Все сведения должны быть достоверными и объективными.
Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.
Характеристика руководителя — пример
Предлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела. Документ составляется на бланке организации. После основной части ставится дата и подпись.
Характеристика
Полеванов Кирилл Викторович 15.09.1980 г.р., является начальником отдела в ООО «Восток-Р» с ноября 2013 года. В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».
В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.
За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В. зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.
Работая руководителем отдела, Полеванов К.В. ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен. Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.
Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.
Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Нейтральная характеристика генерального директора предприятия (примерный образец)
Образцы по теме: Труд. Характеристика
Пример нейтральной характеристики генерального директора предприятия
В должности генерального директора - с января 2009 г. Свои должностные полномочия стремится осуществлять добросовестно, однако не располагает для этого всеми требуемыми профессиональными знаниями и умениями.
Руководство деятельностью предприятия осуществляет в целом удовлетворительно, не всегда добиваясь запланированных финансово-экономических результатов. Так, по итогам первого полугодия 2010 г. рост объема прибыли предприятия (по сравнению с аналогичным периодом 2009 г.) составил 5,1% (по плану - 5,0%), а в целом за 2010 г. - 8,7% (по плану - 9,0%).
Управленческие решения принимает, как правило, обоснованные, в приемлемые сроки, но без надлежащего учета актуального законодательства. Организовать эффективное взаимодействие структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия способен только с привлечением дополнительных ресурсов. Внимания совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению в должной мере не уделяет.
В целом обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Разработку мероприятий, направленных на рост экономической эффективности производства предприятия, порой организует без учета реальной обстановки и соответствующей подготовки. Выполнение планов основной деятельности предприятия контролирует нерегулярно, результаты контроля анализирует формально.
Меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации принимает недостаточно обоснованно и энергично. В работе по организации управления персоналом зачастую не способен выделять главное. Координацию и контроль работы по укреплению среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины осуществляет посредственно.
Работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, охране окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов руководит недостаточно эффективно. Обеспечил разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, к установленному Правлением сроку с превышением лимита выделенных на эти цели финансовых и материальных средств. Прочие полномочия, возложенные на генерального директора, осуществляет в основном удовлетворительно.
Личную профессиональную подготовку совершенствует самостоятельно. От направления в 2009 г. на курсы MBA при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова отказался, мотивируя это личными обстоятельствами. Передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия знает неплохо, однако применяет эти знания в повседневной работе от случая к случаю. В выполнении должностных функций компетентен, но недостаточно целеустремлен. Обладает средней работоспособностью, в работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени пассивен, нерезультативен. Аккуратен, опрятен. В целом здоров.
На изменения в деловой обстановке реагирует адекватно, но недостаточно быстро, самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия способен только по отдельным направлениям. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет на удовлетворительном уровне.
В отношениях с коллегами корректен, но подчас излишне формален. Правил и норм деловой этики и порядочности придерживается. В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Критику в свой адрес воспринимает безучастно, над устранением недостатков работает вяло.
1. Занимаемой должности в основном соответствует.
2. Повторное заключение контракта в качестве генерального директора нецелесообразно.
Сегодня характеристики опять начали величать письмами-рекомендациями. В бытность СССР рекомендацию гаранта заменяла банальная характеристика. Если приходилось. Вся новость
Выдача сертификатов выезжающим из районов Крайнего СевераДобрый день! вопрос. Вся новость
Обжалование решений налоговых органов: основные положения Что можно обжаловать? Для начала отметим, что. Вся новость
Характеристика на директора образец
Теперь характеристики как раньше начали величать рекомендательным письмом. Когда подходил черед поступать на работу, или занять выборную должность. Одно дело запрашивать характеристики, другое предоставлять. В бытность СССР письмо с поручительством заменяла обычная характеристика. Найдите пример, который сохранит время изготовления правильного документа Каждому приходилось иметь дело с понятием как характеристика. Не изменно требовалась характеристика. В современных реалиях в привычный обиход зашло иностранное понятие как рекомендательное письмо.
Киньте образец
Пример позитивной характеристики генерального директора предприятия В должности генерального директора - с января 2009 г. Должностные функции выполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 г. рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2009 г.) составил 9,1% (при запланированном показателе 6,0%). Принимает оперативные управленческие решения на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и интересов предприятия. Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия. Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению. На протяжении трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия. Экономический эффект от реализации программы по итогам 2010 г. составил свыше 1 млн руб. Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины. Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, охране окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Успешно разработал и внедрил комплекс мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора. Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2009 г. успешно завершил обучение на курсах MBA (Master of Business Administration) при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова.
Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При осуществлении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность.
Образцы характеристики с места работы
ХАРАКТЕРИСТИКА
________________________________________________________________
должность занимаемая работником, название организации
_____________________________________
Ф.И.О. работника
Работает в должности главного бухгалтера с "_____" года.
Образование ____________-окончил ___________________
С "____" года приступил к работе в должности главного бухгалтера в _____________.
В "____" году получил квалификацию Профессионального бухгалтера - финансового менеджера, финансового консультанта (эксперта).
В том же году переведен на должность заместителя директора - финансового менеджера __________________ с функциями главного бухгалтера предприятия.
Участвует во всех мероприятиях _________________ по повышению квалификации.
За время его работы в _______________ на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности.
По итогам работы неоднократно премировался. А в "____" году по решению собрания учредителей была включена в состав учредителей _____________
В связи с переходом на Новый план счетов и введением налогового учета на предприятии разработал программу учета, объединившую бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии.
Проявил себя отличным организатором и профессиональным специалистом.
Директор (исполнительный директор)
Заполненный образец характеристики с места работы:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта»
Петрова Петра Петровича
Петров П.П. родился в 1900 году, в 1917 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Оленевод», имеет высшее образование.
С 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.
П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.
Руководство организации выделяет постоянное стремление П.П. Петрова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».
За добросовестное отношение к работе награжден медалью «За покорение космоса».
В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на работу компании.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Характеристика на руководителя предприятия
В современном делопроизводстве приняты определенная стилистика в оформлении документации и порядок учета и обмена официальными бумагами. Характеристика на руководителя не является исключением и составляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с принятыми в организации правилами.
Перечень обязательных сведений в каждом конкретном случае может отличаться, но существуют и общие принципы подготовки подобных документов.
Характеристика с места работы на руководителя компании или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:
- по собственной просьбе должностного лица
- по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других
- при переводе в другую организацию или компанию
- при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.
Состав сведений, излагаемых в характеристике, напрямую зависит от назначения документа и организации ее истребовавшей.
Для судебных органов и следствия важны в первую очередь моральные качества и психологическая характеристика, нежели профессиональные и организаторские способности.
Суть документа
Единых требований к документам подобного рода не существует, в каждой компании делопроизводство организуется в соответствии с собственными требованиями. Государственные организации обязаны руководствоваться требованиями ГОСТ Р6.30-2003, введенным в действие в марте 2003 года Постановлением Госстандарта, и Классификатора общероссийского управленческой и распорядительной документации ОК 011-93.
Назначение данного документа следует из его названия, в нем должны быть даны исчерпывающие и полные сведения, характеризующие личность должностного лица и его морально-деловые качества. Ответственность за объективность предоставленной информации несет уполномоченное должностное лицо, составившее и подписавшее характеристику. Документы, что готовятся по внешним запросам, помимо подписи удостоверяются печатью предприятия.
Открыть магазин цветов можно даже в маленьком городе. Смотрите, как это сделать.
Цель
Характеристика представляет собой официальный документ, содержащий сведения о руководителе предприятия или отдельно подразделения.
Основная цель ее состоит в том, чтобы дать наиболее полные и исчерпывающие сведения о человеке, о его служебной деятельности, организаторских способностях и взаимоотношениях с подчиненными.
Данная информация необходима при принятии решений:
Характеристики составляются как по запросам от учреждений и организаций, так и для внутреннего использования.
В зависимости от назначения различают следующие виды документов такого рода:
- производственные - необходимы при прохождении медицинского освидетельствования в медико-социальной или врачебно-трудовой комиссии
- служебные подготавливаются обычно по указанию вышестоящей организации для принятия решения о соответствии должности, наказании или поощрении
- аттестационные составляются для подтверждения профессиональной пригодности руководителя и рассмотрения вопросов карьерного роста.
В отдельных случаях законодательством прямо предусмотрено требование предоставления характеристики на претендента при назначении на особо ответственные должности, например, судей.
Кандидат обязан предоставить документы со всех мест службы и работы за последние пять лет.
Место предназначения
В соответствии с требованиями действующего законодательства правом истребования сведений, характеризующих сотрудника предприятия, а равно и его руководителя обладает ряд государственных органов. Прежде всего, это учреждения, проводящие оперативно-розыскную деятельность: полиция, прокуратура, ФСБ и другие.
Предприятия и организации обязаны выдавать объективные характеристики на работников по запросам от судов мировых, общей юрисдикции и органов контроля дорожного движения.
Документы, характеризующие руководителя предприятия, могут также потребоваться в вышестоящей организации. Они являются неотъемлемой частью пакета для преставления к назначению на должность или награждения государственными наградами. Характеристика на руководителя призвана помочь начальнику вышестоящей организации составить мнение о человеке и его деловых, организаторских и других качествах.
Характеристика на руководителя
Документы, характеризующие должностное лицо, содержат персональные данные и при их составлении необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. В Трудовом кодексе прямо предусмотрены основания для составления характеристики и состав сведений, которые в ней указываются статьи с 86 по 90.
Кроме того, закон «О персональных данных» предполагает согласие лица на распространение сведений о нем.
При составлении характеристик особенно по запросам от следственных или судебных органов следует консультироваться с юристами. Формулировки в документе и состав сообщаемых сведений должен быть максимально объективными и точными, с одной стороны, и не причиняющими вреда человеку с другой.
Структура документа
Характеристика на руководителя составляется в соответствии с требованиями современного делопроизводства. Документ оформляется на официальном бланке компании либо на белом листе стандартного формата А4. В таком случае подпись уполномоченного лица должна быть заверена оттиском печати.
Структура документа должна быть следующей и содержать ряд обязательных сведений:
- В верхней части листа печатаются реквизиты предприятия, организации или учреждения и дата составления.
- Название документа: ХАРАКТЕРИСТИКА заглавными буквами указывается по центру в отдельной строчке.
- В следующем абзаце указывается полные анкетные данные руководителя: фамилия, имя и отчество, число, месяц, год и место рождения в соответствии с паспортом. В этом же разделе указывается названия учебных заведений, которые он окончил в какое время, и по какой специальности.
- Сведения о трудовой деятельности руководителя: полное название занимаемой должности согласно штатному расписанию, дата назначения, информация о карьерном росте и общие функциональные обязанности.
- Оценка морально-деловых, профессиональных и личностных качеств руководителя. В данном разделе излагается информация о взаимоотношениях с подчиненными, организаторских способностях. Отдельным пунктом подается информация об опыте работы на руководящих должностях, поощрениях, взысканиях и наградах.
- Если характеристика составляется по запросам от государственных или других уполномоченных органов, то в обязательном порядке указывается цель и назначение документа. Допускается использование фраз типа: характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Как пример ниже приводится характеристика на руководителя предприятия:
Письменная характеристика на руководителя обычно составляется с использованием программных средств, которые применяются в организации. Документ при необходимости заверяется печатью.
Кто оформляет характеристику на руководителя?
Работа с персоналом является одной из основных обязанностей генерального директора предприятия.
Составление характеристики на руководителей структурных подразделений осуществляется им лично или начальником отела кадров по его поручению. Обычно генеральный директор дает основные тезисы, а исполнитель готовит развернутый документ с указанием всех необходимых сведений из личного дела.
В случае если требуется подготовить характеристику на генерального директора, то ее составляет учредитель предприятия.
Право на возмещение НДС из бюджета имеет всякий, кто правильно заполнит декларацию. Смотрите, что для этого нужно.
Нужен пример штатного расписания строительной фирмы? Ищите здесь.
Это должностное лицо обладает правом подписи данного документа, непосредственным исполнителем может быть секретарь-референт или сотрудник департамента по работе с персоналом. При необходимости характеристика может обсуждаться и утверждаться на собрании учредителей в соответствии с уставом предприятия.
Влияние подданной информации на карьеру руководителя
Характеристика на руководителя - важный документ, который может отражаться на судьбе человека.
Документы, составленные по запросам следственных, судебных органов или прокуратуры, могут рассматриваться при рассмотрении уголовных, административных и хозяйственных дел.
При оформлении характеристик такого рода следует быть особенно внимательным и консультироваться с адвокатами. Непредвзятость при составлении документа подобного рода особенно важна при выдвижении руководителя на более высокую должность. К данному вопросу следует подходить с особой ответственностью, решения должны приниматься взвешено и объективно в части рекомендательной.
Тема: Характеристика на директора
Характеристика на директора
Сегодня шеф потребовал написать ему характеристику, для чего и куда не говорит не твое дело.
вот что я сочиняла
ХАРАКТЕРИСТИКА
На директора предприятия ООО «ХХХ»
* ФИО, 19хх г. рождения, работает в должности директора ООО «ХХХ»с 16 января 200х года. Имеет высшее образование по специальности «Инженер по автоматизации технологических процессов и производств», окончил ХХХ государственный технологический университет в 199хг.
Экстраверт, в коллективе коммуникабелен, открыт для общения, принципиален. С партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески. Отличный организатор. Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. Быстро обучаем. В общении хотя и открыт, но всегда яростно отстаивает своё мнение, даже если оно оказывается ошибочным, признаёт это с большим трудом. Мотивирован на решение сложных задач и признание заслуг.
Не курит и не употребляет спиртные напитки. Всегда помогает обратившимся к нему за помощью или за советом. Отличается высокими требованиями к себе и к окружающим.
* Характеристика дана для предоставления по месту требования.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров;
2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Другие инструкции в разделе:
